{ "slug": "prezencna-listina", "title": "Prezenčná listina", "version": "1", "seasonality": null, "status": "verified", "url": "https://spisane.sk/podnikanie/prezencna-listina/", "description": "Prezenčná listina vzor 2026 zadarmo - PDF aj Word na tlač. Pre schôdzu, školenie aj valné zhromaždenie, s podielom hlasov aj zastúpením splnomocnencom.", "fields": [ { "id": "typ", "label": "Typ podujatia", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "valne", "label": "Valné zhromaždenie s. r. o." }, { "value": "schodza", "label": "Schôdza alebo zasadnutie" }, { "value": "skolenie", "label": "Školenie alebo kurz" }, { "value": "ine", "label": "Iné podujatie" } ], "default": "schodza", "hint": "Pri valnom zhromaždení pribudnú stĺpce na podiel hlasov a splnomocnenca, z ktorých sa overuje uznášaniaschopnosť.", "group": "Podujatie" }, { "id": "nazov_podujatia", "label": "Názov podujatia", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Riadne valné zhromaždenie spoločnosti ABC s. r. o.", "group": "Podujatie" }, { "id": "organizator", "label": "Organizátor", "type": "text", "required": true, "placeholder": "ABC s. r. o., IČO 12345678", "group": "Podujatie" }, { "id": "miesto_konania", "label": "Miesto konania", "type": "text", "required": true, "placeholder": "sídlo spoločnosti, Hlavná 123/4, Bratislava", "group": "Podujatie" }, { "id": "datum_konania", "label": "Dátum konania", "type": "date", "required": true, "placeholder": "20. 6. 2026", "group": "Podujatie" }, { "id": "cas", "label": "Čas", "type": "text", "placeholder": "10:00", "group": "Podujatie" }, { "id": "program", "label": "Predmet alebo program", "type": "textarea", "placeholder": "Schválenie účtovnej závierky za rok 2025", "group": "Podujatie" }, { "id": "pocet_riadkov", "label": "Počet riadkov na podpisy", "type": "select", "required": true, "options": [ { "value": "10", "label": "10 riadkov" }, { "value": "20", "label": "20 riadkov" }, { "value": "30", "label": "30 riadkov" } ], "default": "20", "group": "Rozsah" }, { "id": "stlpec_organizacia", "label": "Pridať stĺpec Organizácia alebo funkcia", "type": "checkbox", "showIf": { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, "group": "Rozsah" }, { "id": "stlpec_kontakt", "label": "Pridať stĺpec Kontakt", "type": "checkbox", "showIf": { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, "hint": "Ak zbierate kontaktné údaje, potrebujete na ich ďalšie spracúvanie právny základ podľa zákona č. 18/2018 Z. z.", "group": "Rozsah" }, { "id": "overil", "label": "Prezenčnú listinu overil", "type": "text", "required": true, "placeholder": "Ing. Peter Kováč, predsedajúci", "group": "Overenie" } ], "template": [ { "style": "title", "text": "PREZENČNÁ LISTINA" }, { "text": "{{nazov_podujatia}}" }, { "text": "Organizátor: {{organizator}}" }, { "when": { "field": "cas", "truthy": true }, "text": "Miesto a čas: {{miesto_konania}}, dňa {{datum_konania}} o {{cas}}" }, { "when": { "field": "cas", "truthy": false }, "text": "Miesto a čas: {{miesto_konania}}, dňa {{datum_konania}}" }, { "when": { "field": "program", "truthy": true }, "text": "Predmet rokovania: {{program}}" }, { "when": { "field": "typ", "equals": "valne" }, "text": "Podiel hlasov sa určuje podľa § 127 ods. 2 Obchodného zákonníka pomerom vkladu spoločníka k základnému imaniu, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. Splnomocnencom spoločníka nesmie byť podľa § 126 konateľ ani člen dozornej rady." }, { "when": { "field": "typ", "equals": "valne" }, "text": "Por. Meno a priezvisko spoločníka Podiel hlasov Zastúpený splnomocnencom Podpis\n------------------------------------------------------------------------------------------------\n 1. .............................. ........... ...................... ...............\n 2. .............................. ........... ...................... ...............\n 3. .............................. ........... ...................... ...............\n 4. .............................. ........... ...................... ...............\n 5. .............................. ........... ...................... ...............\n 6. .............................. ........... ...................... ...............\n 7. .............................. ........... ...................... ...............\n 8. .............................. ........... ...................... ...............\n 9. .............................. ........... ...................... ...............\n10. .............................. ........... ...................... ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": true }, { "field": "stlpec_kontakt", "truthy": true } ] }, "text": "Por. Meno a priezvisko Organizácia / funkcia Kontakt Podpis\n------------------------------------------------------------------------------------------------\n 1. .......................... ..................... ............... ...............\n 2. .......................... ..................... ............... ...............\n 3. .......................... ..................... ............... ...............\n 4. .......................... ..................... ............... ...............\n 5. .......................... ..................... ............... ...............\n 6. .......................... ..................... ............... ...............\n 7. .......................... ..................... ............... ...............\n 8. .......................... ..................... ............... ...............\n 9. .......................... ..................... ............... ...............\n10. .......................... ..................... ............... ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": true }, { "field": "stlpec_kontakt", "truthy": false } ] }, "text": "Por. Meno a priezvisko Organizácia / funkcia Podpis\n------------------------------------------------------------------------------------------\n 1. .............................. ........................ ...............\n 2. .............................. ........................ ...............\n 3. .............................. ........................ ...............\n 4. .............................. ........................ ...............\n 5. .............................. ........................ ...............\n 6. .............................. ........................ ...............\n 7. .............................. ........................ ...............\n 8. .............................. ........................ ...............\n 9. .............................. ........................ ...............\n10. .............................. ........................ ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": false } ] }, "text": "Por. Meno a priezvisko Podpis\n------------------------------------------------------------------------------\n 1. ................................................ ...............\n 2. ................................................ ...............\n 3. ................................................ ...............\n 4. ................................................ ...............\n 5. ................................................ ...............\n 6. ................................................ ...............\n 7. ................................................ ...............\n 8. ................................................ ...............\n 9. ................................................ ...............\n10. ................................................ ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "equals": "valne" }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "20" }, { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "11. .............................. ........... ...................... ...............\n12. .............................. ........... ...................... ...............\n13. .............................. ........... ...................... ...............\n14. .............................. ........... ...................... ...............\n15. .............................. ........... ...................... ...............\n16. .............................. ........... ...................... ...............\n17. .............................. ........... ...................... ...............\n18. .............................. ........... ...................... ...............\n19. .............................. ........... ...................... ...............\n20. .............................. ........... ...................... ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": true }, { "field": "stlpec_kontakt", "truthy": true }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "20" }, { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "11. .......................... ..................... ............... ...............\n12. .......................... ..................... ............... ...............\n13. .......................... ..................... ............... ...............\n14. .......................... ..................... ............... ...............\n15. .......................... ..................... ............... ...............\n16. .......................... ..................... ............... ...............\n17. .......................... ..................... ............... ...............\n18. .......................... ..................... ............... ...............\n19. .......................... ..................... ............... ...............\n20. .......................... ..................... ............... ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": true }, { "field": "stlpec_kontakt", "truthy": false }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "20" }, { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "11. .............................. ........................ ...............\n12. .............................. ........................ ...............\n13. .............................. ........................ ...............\n14. .............................. ........................ ...............\n15. .............................. ........................ ...............\n16. .............................. ........................ ...............\n17. .............................. ........................ ...............\n18. .............................. ........................ ...............\n19. .............................. ........................ ...............\n20. .............................. ........................ ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": false }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "20" }, { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "11. ................................................ ...............\n12. ................................................ ...............\n13. ................................................ ...............\n14. ................................................ ...............\n15. ................................................ ...............\n16. ................................................ ...............\n17. ................................................ ...............\n18. ................................................ ...............\n19. ................................................ ...............\n20. ................................................ ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "equals": "valne" }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "21. .............................. ........... ...................... ...............\n22. .............................. ........... ...................... ...............\n23. .............................. ........... ...................... ...............\n24. .............................. ........... ...................... ...............\n25. .............................. ........... ...................... ...............\n26. .............................. ........... ...................... ...............\n27. .............................. ........... ...................... ...............\n28. .............................. ........... ...................... ...............\n29. .............................. ........... ...................... ...............\n30. .............................. ........... ...................... ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": true }, { "field": "stlpec_kontakt", "truthy": true }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "21. .......................... ..................... ............... ...............\n22. .......................... ..................... ............... ...............\n23. .......................... ..................... ............... ...............\n24. .......................... ..................... ............... ...............\n25. .......................... ..................... ............... ...............\n26. .......................... ..................... ............... ...............\n27. .......................... ..................... ............... ...............\n28. .......................... ..................... ............... ...............\n29. .......................... ..................... ............... ...............\n30. .......................... ..................... ............... ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": true }, { "field": "stlpec_kontakt", "truthy": false }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "21. .............................. ........................ ...............\n22. .............................. ........................ ...............\n23. .............................. ........................ ...............\n24. .............................. ........................ ...............\n25. .............................. ........................ ...............\n26. .............................. ........................ ...............\n27. .............................. ........................ ...............\n28. .............................. ........................ ...............\n29. .............................. ........................ ...............\n30. .............................. ........................ ..............." }, { "when": { "all": [ { "field": "typ", "notEquals": "valne" }, { "field": "stlpec_organizacia", "truthy": false }, { "any": [ { "field": "pocet_riadkov", "equals": "30" } ] } ] }, "text": "21. ................................................ ...............\n22. ................................................ ...............\n23. ................................................ ...............\n24. ................................................ ...............\n25. ................................................ ...............\n26. ................................................ ...............\n27. ................................................ ...............\n28. ................................................ ...............\n29. ................................................ ...............\n30. ................................................ ..............." }, { "when": { "field": "typ", "equals": "valne" }, "text": "Prítomní spoločníci disponujú spolu ................ % všetkých hlasov. Valné zhromaždenie je / nie je uznášaniaschopné podľa § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka." }, { "style": "signature", "text": "........................................\n{{overil}}" } ], "presets": [ { "id": "valne-zhromazdenie", "label": "Valné zhromaždenie s. r. o.", "anchor": "prezencna-listina-valne-zhromazdenie", "seoQuery": "prezenčná listina valné zhromaždenie", "description": "Verzia so stĺpcami na podiel hlasov a splnomocnenca, z ktorých sa overuje uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1. Listina sa prikladá k zápisnici a spolu s ňou preukazuje platnosť prijatých uznesení.", "values": { "typ": "valne", "nazov_podujatia": "[napr. Riadne valné zhromaždenie spoločnosti ... s. r. o.]" } }, { "id": "skolenie", "label": "Školenie alebo kurz", "anchor": "prezencna-listina-skolenie", "seoQuery": "prezenčná listina zo školenia vzor", "description": "Jednoduchá verzia s menom, organizáciou a podpisom. Kontaktné údaje zbierajte len ak ich naozaj potrebujete - na ich ďalšie použitie treba právny základ podľa zákona č. 18/2018 Z. z.", "values": { "typ": "skolenie", "stlpec_organizacia": "1" } }, { "id": "schodza", "label": "Schôdza alebo zasadnutie", "anchor": "prezencna-listina-schodza", "seoQuery": "prezenčná listina vzor", "description": "Najjednoduchšia verzia: poradové číslo, meno a podpis. Vhodná pre schôdze združení, zasadnutia orgánov a stretnutia, kde stačí preukázať, kto sa zúčastnil.", "values": { "typ": "schodza", "stlpec_organizacia": "", "stlpec_kontakt": "" } } ], "legalRefs": [ { "law": "§ 127 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník", "lawId": "1991-513", "section": "127", "note": "uznášaniaschopnosť valného zhromaždenia pri polovici všetkých hlasov a určenie počtu hlasov pomerom vkladu k základnému imaniu" }, { "law": "§ 126 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník", "lawId": "1991-513", "section": "126", "note": "účasť spoločníka osobne alebo splnomocnencom; splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady" }, { "law": "§ 13 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov", "lawId": "2018-18", "section": "13", "note": "právne základy spracúvania osobných údajov - potrebné, ak sa na listine zbierajú aj kontaktné údaje" } ], "faq": [ { "q": "Predpisuje zákon podobu prezenčnej listiny?", "a": "Nie. Žiadny predpis nestanovuje jej formu ani povinné náležitosti, takže si ju môžete usporiadať podľa potreby. Význam listiny je dôkazný: má preukázať, kto bol prítomný. Z toho vyplýva, čo na nej byť má - označenie podujatia, dátum, miesto, čitateľné mená a hlavne vlastnoručné podpisy. Pri valnom zhromaždení sa k tomu pridáva podiel hlasov, bez ktorého listina svoj hlavný účel nesplní." }, { "q": "Prečo treba pri valnom zhromaždení uvádzať podiel hlasov?", "a": "Pretože z prezenčnej listiny sa overuje uznášaniaschopnosť. § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka vyžaduje prítomnosť spoločníkov s aspoň polovicou všetkých hlasov, a ak listina obsahuje len mená, tento údaj sa z nej vypočítať nedá. Počet hlasov sa podľa § 127 ods. 2 určuje pomerom vkladu spoločníka k základnému imaniu, ak spoločenská zmluva neurčuje iný počet hlasov - preto ho uveďte v percentách alebo počtom hlasov." }, { "q": "Môže spoločníka na valnom zhromaždení niekto zastúpiť?", "a": "Áno, podľa § 126 sa spoločník zúčastňuje osobne alebo v zastúpení splnomocnenca na základe písomného plnomocenstva. Do prezenčnej listiny uveďte meno splnomocnenca vedľa mena zastúpeného spoločníka a plnomocenstvo priložte k zápisnici. Zákon však stanovuje jedno obmedzenie: splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti." }, { "q": "Môžem účastníkov zo školenia neskôr osloviť s ponukou?", "a": "Nie automaticky. Podpis na prezenčnej listine potvrdzuje účasť, nie súhlas so spracúvaním údajov na marketingové účely. Na také použitie potrebujete právny základ podľa § 13 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. - spravidla samostatný súhlas, ktorý musí byť odlíšený od iných skutočností. Ak kontaktné údaje na listine nepotrebujete, nezbierajte ich vôbec; menej údajov znamená menej povinností." }, { "q": "Ako dlho prezenčnú listinu uchovávať?", "a": "Pri valnom zhromaždení tak dlho, ako uchovávate zápisnicu, ktorej je prílohou - preukazuje totiž uznášaniaschopnosť a bez nej sa platnosť uznesení dokazuje ťažko. Pri školeniach a podujatiach závisí lehota od účelu, na ktorý listinu potrebujete, a od predpisov, ktoré sa na daný typ školenia vzťahujú. Konkrétne archivačné lehoty tento vzor neuvádza, pretože sa líšia podľa druhu dokumentu a predpisu." } ], "disclaimer": "Všeobecná predloha, nejde o poskytovanie právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii. Generovanie prebieha výhradne na strane klienta." }