{
  "slug": "zapisnica-z-porady",
  "title": "Zápisnica z porady",
  "version": "1",
  "seasonality": "steady",
  "status": "verified",
  "url": "https://spisane.sk/podnikanie/zapisnica-z-porady/",
  "description": "Zápisnica z porady vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Úlohy, termíny, prerokovanie so zástupcami zamestnancov aj rokovanie s partnerom. Vyplňte online.",
  "fields": [
    {
      "id": "typ_porady",
      "label": "Druh porady",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "interna",
          "label": "Pracovná porada tímu alebo oddelenia"
        },
        {
          "value": "vedenie",
          "label": "Porada vedenia firmy"
        },
        {
          "value": "zastupcovia",
          "label": "Prerokovanie so zástupcami zamestnancov (odbory, zamestnanecká rada)"
        },
        {
          "value": "partner",
          "label": "Rokovanie s obchodným partnerom"
        },
        {
          "value": "kontrolny_den",
          "label": "Kontrolný deň (napr. na stavbe)"
        }
      ],
      "default": "interna",
      "hint": "Od druhu porady závisí nadpis zápisnice a doložky - pri rokovaní s partnerom sa určuje, či je zápisnica len záznamom, alebo dohodou.",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "organizacia",
      "label": "Zamestnávateľ alebo firma, ktorá poradu zvolala",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "ABC s. r. o., IČO 12345678, Hlavná 123/4, 811 01 Bratislava",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "nazov_porady",
      "label": "Téma alebo označenie porady",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Porada oddelenia predaja - plán na 4. štvrťrok",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "datum_porady",
      "label": "Dátum konania",
      "type": "date",
      "required": true,
      "placeholder": "15. 10. 2026",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "cas_od",
      "label": "Čas začiatku",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "9:00",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "cas_do",
      "label": "Čas skončenia",
      "type": "text",
      "placeholder": "10:30",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "forma",
      "label": "Forma porady",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "osobne",
          "label": "Osobne"
        },
        {
          "value": "online",
          "label": "Online (videohovor)"
        },
        {
          "value": "kombinovana",
          "label": "Kombinovane (časť účastníkov na diaľku)"
        }
      ],
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "miesto",
      "label": "Miesto konania alebo platforma",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "zasadačka na 2. poschodí, Hlavná 123/4, Bratislava",
      "hint": "Pri online porade uveďte platformu, napr. MS Teams alebo Google Meet.",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "veduci",
      "label": "Vedúci porady (meno a funkcia)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Ing. Peter Kováč, vedúci oddelenia predaja",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "zapisovatel",
      "label": "Zapisovateľ",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Mgr. Eva Horváthová",
      "group": "Porada"
    },
    {
      "id": "pritomni",
      "label": "Prítomní (meno a funkcia)",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "Ing. Peter Kováč, vedúci oddelenia predaja Jana Kováčová, obchodná zástupkyňa Martin Novák, obchodný zástupca",
      "hint": "Pri väčšej porade môžete priložiť prezenčnú listinu a tu ju len spomenúť.",
      "group": "Účastníci"
    },
    {
      "id": "ospravedlneni",
      "label": "Ospravedlnení alebo neprítomní",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Lucia Hrubá (dovolenka)",
      "group": "Účastníci"
    },
    {
      "id": "hostia",
      "label": "Hostia a prizvané osoby",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Ing. Tomáš Beňo, externý konzultant",
      "group": "Účastníci"
    },
    {
      "id": "zastupca_druh",
      "label": "Kto zastupuje zamestnancov",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "odborovy",
          "label": "Príslušný odborový orgán"
        },
        {
          "value": "rada",
          "label": "Zamestnanecká rada"
        },
        {
          "value": "doverník",
          "label": "Zamestnanecký dôverník"
        }
      ],
      "hint": "Zástupcov zamestnancov vymenúva § 11a ods. 1 Zákonníka práce.",
      "showIf": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "group": "Zástupcovia zamestnancov"
    },
    {
      "id": "zastupca_oznacenie",
      "label": "Označenie zástupcov a mená prítomných za nich",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "ZO OZ KOVO pri ABC s. r. o. - predseda Ján Malý, podpredsedníčka Eva Biela",
      "showIf": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "group": "Zástupcovia zamestnancov"
    },
    {
      "id": "predmet",
      "label": "Čo sa prerokúva",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "zamestnanost",
          "label": "Stav, štruktúra a vývoj zamestnanosti, plánované opatrenia"
        },
        {
          "value": "socialna",
          "label": "Sociálna politika, hygiena pri práci, pracovné prostredie"
        },
        {
          "value": "organizacia",
          "label": "Rozhodnutie, ktoré môže zásadne zmeniť organizáciu práce alebo zmluvné podmienky"
        },
        {
          "value": "organizacne_zmeny",
          "label": "Organizačná zmena (obmedzenie alebo zastavenie činnosti, premena, zmena právnej formy)"
        },
        {
          "value": "urazy",
          "label": "Opatrenia proti úrazom a chorobám z povolania, ochrana zdravia"
        },
        {
          "value": "kontrola",
          "label": "Zavedenie kontrolného mechanizmu (monitorovanie zamestnancov)"
        },
        {
          "value": "ine",
          "label": "Iná otázka"
        }
      ],
      "showIf": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "group": "Zástupcovia zamestnancov"
    },
    {
      "id": "predmet_ine",
      "label": "Opíšte prerokúvanú otázku",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "zmena rozvrhu zmien vo výrobe od 1. 1. 2027",
      "showIf": {
        "field": "predmet",
        "equals": "ine"
      },
      "group": "Zástupcovia zamestnancov"
    },
    {
      "id": "podklady",
      "label": "Informácie a podklady, ktoré zamestnávateľ poskytol",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "návrh novej organizačnej štruktúry odovzdaný dňa 1. 10. 2026",
      "hint": "Zamestnávateľ poskytuje zástupcom potrebné informácie, konzultácie a doklady (§ 237 ods. 4).",
      "showIf": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "group": "Zástupcovia zamestnancov"
    },
    {
      "id": "stanovisko",
      "label": "Stanovisko zástupcov zamestnancov",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "Zástupcovia zamestnancov s navrhovanou zmenou súhlasia pod podmienkou, že zamestnanci budú o novom rozvrhu informovaní najmenej mesiac vopred.",
      "showIf": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "group": "Zástupcovia zamestnancov"
    },
    {
      "id": "partner",
      "label": "Druhá strana (názov, IČO, sídlo)",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "XYZ stavby, s. r. o., IČO 87654321, Priemyselná 5, 040 01 Košice",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "partner"
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "kontrolny_den"
          }
        ]
      },
      "group": "Druhá strana"
    },
    {
      "id": "partner_zastupca",
      "label": "Za druhú stranu rokovali (meno a funkcia)",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "Ing. Marek Hudák, stavbyvedúci",
      "hint": "Ak majú závery zaväzovať, uveďte aj, z čoho vyplýva oprávnenie konať - konateľ, splnomocnenec a podobne.",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "partner"
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "kontrolny_den"
          }
        ]
      },
      "group": "Druhá strana"
    },
    {
      "id": "zmluva",
      "label": "Zmluva, ku ktorej sa rokovanie viaže",
      "type": "text",
      "placeholder": "Zmluva o dielo č. 12/2026 zo dňa 3. 3. 2026",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "partner"
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "kontrolny_den"
          }
        ]
      },
      "group": "Druhá strana"
    },
    {
      "id": "zavaznost",
      "label": "Čo má zápisnica znamenať pre strany",
      "type": "select",
      "required": true,
      "options": [
        {
          "value": "zaznam",
          "label": "Len záznam o priebehu, strany nezaväzuje"
        },
        {
          "value": "dohoda",
          "label": "Dohodnuté závery sú vzájomnou dohodou strán"
        }
      ],
      "hint": "Zvoľte vedome. Dohodu podpisujú osoby oprávnené za strany konať, aj za vašu firmu (štatutárny orgán alebo zástupca). Zmenu existujúcej zmluvy je prehľadnejšie urobiť dodatkom.",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "partner"
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "kontrolny_den"
          }
        ]
      },
      "group": "Druhá strana"
    },
    {
      "id": "dohoda_obsah",
      "label": "Na čom presne sa strany dohodli (závery, úlohy a termíny)",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Zhotoviteľ odstráni vlhkosť v suteréne do 30. 10. 2026. 2. Termín dokončenia hrubej stavby sa nemení.",
      "hint": "Záväzné je len to, čo uvediete tu. Úlohy a termíny, ktoré majú strany viazať, napíšte sem, nie iba do uložených úloh. Dohoda musí byť určitá a zrozumiteľná (§ 37 ods. 1 Občianskeho zákonníka).",
      "showIf": {
        "field": "zavaznost",
        "equals": "dohoda"
      },
      "group": "Druhá strana"
    },
    {
      "id": "pripomienky_lehota",
      "label": "Lehota na pripomienky k zneniu zápisnice",
      "type": "text",
      "placeholder": "5 pracovných dní",
      "showIf": {
        "any": [
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "partner"
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "kontrolny_den"
          }
        ]
      },
      "group": "Druhá strana"
    },
    {
      "id": "program",
      "label": "Program porady",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "1. Kontrola plnenia úloh z minulej porady 2. Plán predaja na 4. štvrťrok 3. Rôzne",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "priebeh",
      "label": "Priebeh a prerokované body",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "K bodu 1: Úlohy z porady 1. 10. 2026 sú splnené okrem úlohy č. 3, termín sa posúva na 20. 10. 2026. K bodu 2: P. Kováčová predstavila plán predaja, diskutovalo sa o zľavách pre veľkoobchod.",
      "hint": "Stručne k jednotlivým bodom programu - kto čo navrhol, aké zazneli stanoviská.",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "zavery",
      "label": "Prijaté závery a rozhodnutia",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "Plán predaja na 4. štvrťrok sa schvaľuje v predloženom znení.",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "ulohy",
      "label": "Uložené úlohy (úloha - zodpovedá - termín)",
      "type": "textarea",
      "placeholder": "1. Pripraviť cenník pre veľkoobchod - zodpovedá Jana Kováčová - termín 15. 10. 2026 2. Osloviť troch nových odberateľov - zodpovedá Martin Novák - termín 31. 10. 2026",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "dalsia_porada",
      "label": "Termín a miesto ďalšej porady",
      "type": "text",
      "placeholder": "20. 10. 2026 o 9:00, zasadačka na 2. poschodí",
      "group": "Obsah"
    },
    {
      "id": "oboznamenie",
      "label": "Súčasťou porady bolo oboznámenie s predpisom",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Napr. s pracovným poriadkom alebo predpisom o bezpečnosti práce. Účastníci to potvrdia podpisom na prezenčnej listine.",
      "group": "Doložky"
    },
    {
      "id": "oboznamenie_predpis",
      "label": "S akým predpisom boli účastníci oboznámení",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "smernica č. 4/2026 o bezpečnosti práce v sklade",
      "showIf": {
        "field": "oboznamenie",
        "truthy": true
      },
      "group": "Doložky"
    },
    {
      "id": "dovernost",
      "label": "Časť obsahu je dôverná",
      "type": "checkbox",
      "group": "Doložky"
    },
    {
      "id": "dovernost_rozsah",
      "label": "Ktoré informácie sú dôverné",
      "type": "textarea",
      "required": true,
      "placeholder": "informácie k bodu 2 programu o pripravovanej zmene dodávateľa",
      "hint": "Dôvernosť nemožno rozšíriť na pracovné a mzdové podmienky zamestnancov (§ 13 ods. 5 Zákonníka práce).",
      "showIf": {
        "field": "dovernost",
        "truthy": true
      },
      "group": "Doložky"
    },
    {
      "id": "nahravanie",
      "label": "Porada sa nahrávala a všetci účastníci s tým pred začatím súhlasili",
      "type": "checkbox",
      "hint": "Zaškrtnite len vtedy, ak súhlas naozaj dali všetci. Inak nahrávku nevyhotovujte.",
      "group": "Doložky"
    },
    {
      "id": "nahravka_ucel",
      "label": "Na čo sa nahrávka použije",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "výlučne ako podklad na vyhotovenie tejto zápisnice",
      "showIf": {
        "field": "nahravanie",
        "truthy": true
      },
      "group": "Doložky"
    },
    {
      "id": "overovatel",
      "label": "Overovateľ zápisnice",
      "type": "text",
      "placeholder": "Martin Novák",
      "group": "Podpis"
    },
    {
      "id": "mesto",
      "label": "Miesto vyhotovenia zápisnice",
      "type": "text",
      "required": true,
      "placeholder": "Bratislava",
      "group": "Podpis"
    },
    {
      "id": "datum_zapisu",
      "label": "Dátum vyhotovenia zápisnice",
      "type": "date",
      "required": true,
      "group": "Podpis"
    }
  ],
  "template": [
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "interna"
      },
      "style": "title",
      "text": "ZÁPISNICA Z PRACOVNEJ PORADY"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "vedenie"
      },
      "style": "title",
      "text": "ZÁPISNICA Z PORADY VEDENIA"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "style": "title",
      "text": "ZÁPISNICA Z PREROKOVANIA SO ZÁSTUPCAMI ZAMESTNANCOV"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "style": "small",
      "align": "center",
      "text": "podľa § 237 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce, v znení neskorších predpisov"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "partner"
      },
      "style": "title",
      "text": "ZÁPISNICA Z ROKOVANIA"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "kontrolny_den"
      },
      "style": "title",
      "text": "ZÁPISNICA Z KONTROLNÉHO DŇA"
    },
    {
      "text": "Organizácia: {{organizacia}}\nTéma: {{nazov_porady}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "cas_do",
        "truthy": true
      },
      "text": "Dátum a čas: {{datum_porady}}, {{cas_od}} - {{cas_do}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "cas_do",
        "truthy": false
      },
      "text": "Dátum a čas: {{datum_porady}}, začiatok o {{cas_od}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "forma",
        "equals": "osobne"
      },
      "text": "Forma a miesto: osobne, {{miesto}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "forma",
        "equals": "online"
      },
      "text": "Forma a miesto: online (videohovor), {{miesto}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "forma",
        "equals": "kombinovana"
      },
      "text": "Forma a miesto: kombinovane, {{miesto}}, s pripojením časti účastníkov na diaľku"
    },
    {
      "text": "Poradu viedol/a: {{veduci}}\nZapisovateľ/ka: {{zapisovatel}}"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "I. Účastníci"
    },
    {
      "text": "Prítomní:\n{{pritomni}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "ospravedlneni",
        "truthy": true
      },
      "text": "Ospravedlnení alebo neprítomní:\n{{ospravedlneni}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "hostia",
        "truthy": true
      },
      "text": "Hostia a prizvané osoby:\n{{hostia}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zastupca_druh",
        "equals": "odborovy"
      },
      "text": "Zástupcovia zamestnancov: príslušný odborový orgán - {{zastupca_oznacenie}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zastupca_druh",
        "equals": "rada"
      },
      "text": "Zástupcovia zamestnancov: zamestnanecká rada - {{zastupca_oznacenie}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zastupca_druh",
        "equals": "doverník"
      },
      "text": "Zástupca zamestnancov: zamestnanecký dôverník - {{zastupca_oznacenie}}"
    },
    {
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "partner"
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "kontrolny_den"
          }
        ]
      },
      "text": "Druhá strana: {{partner}}\nZa druhú stranu rokovali:\n{{partner_zastupca}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zmluva",
        "truthy": true
      },
      "text": "Rokovanie sa týka zmluvy: {{zmluva}}"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "II. Program"
    },
    {
      "text": "{{program}}"
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "III. Priebeh a prerokované body"
    },
    {
      "when": {
        "field": "predmet",
        "equals": "zamestnanost"
      },
      "text": "Predmetom prerokovania je stav, štruktúra a predpokladaný vývoj zamestnanosti a plánované opatrenia (§ 237 ods. 2 písm. a) Zákonníka práce)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "predmet",
        "equals": "socialna"
      },
      "text": "Predmetom prerokovania sú zásadné otázky sociálnej politiky zamestnávateľa, opatrenia na zlepšenie hygieny pri práci a pracovného prostredia (§ 237 ods. 2 písm. b) Zákonníka práce)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "predmet",
        "equals": "organizacia"
      },
      "text": "Predmetom prerokovania je rozhodnutie, ktoré môže viesť k zásadným zmenám v organizácii práce alebo v zmluvných podmienkach (§ 237 ods. 2 písm. c) Zákonníka práce)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "predmet",
        "equals": "organizacne_zmeny"
      },
      "text": "Predmetom prerokovania je organizačná zmena v zmysle § 237 ods. 2 písm. d) Zákonníka práce."
    },
    {
      "when": {
        "field": "predmet",
        "equals": "urazy"
      },
      "text": "Predmetom prerokovania sú opatrenia na predchádzanie vzniku úrazov a chorôb z povolania a na ochranu zdravia zamestnancov (§ 237 ods. 2 písm. e) Zákonníka práce)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "predmet",
        "equals": "kontrola"
      },
      "text": "Predmetom prerokovania je zavedenie kontrolného mechanizmu - rozsah kontroly, spôsob jej uskutočnenia a doba jej trvania (§ 13 ods. 4 Zákonníka práce)."
    },
    {
      "when": {
        "field": "predmet",
        "equals": "ine"
      },
      "text": "Predmetom prerokovania je: {{predmet_ine}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "text": "Prerokovanie sa uskutočnilo ako výmena názorov a dialóg medzi zamestnávateľom a zástupcami zamestnancov s cieľom dosiahnuť dohodu (§ 237 ods. 1 a 3 Zákonníka práce). Prerokovanie nie je udelením súhlasu zástupcov zamestnancov ani uzavretím dohody s nimi; ak právny predpis pre vec vyžaduje súhlas alebo dohodu, vyhotovia sa samostatne."
    },
    {
      "when": {
        "field": "podklady",
        "truthy": true
      },
      "text": "Zamestnávateľ zástupcom zamestnancov poskytol tieto informácie a podklady:\n{{podklady}}"
    },
    {
      "text": "{{priebeh}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "text": "Stanovisko zástupcov zamestnancov:\n{{stanovisko}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "text": "Zamestnávateľ na stanovisko zástupcov zamestnancov prihliadne v rámci svojich možností (§ 237 ods. 4 Zákonníka práce)."
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "IV. Závery"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zavery",
        "truthy": true
      },
      "text": "{{zavery}}"
    },
    {
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "zavery",
            "truthy": false
          },
          {
            "any": [
              {
                "field": "typ_porady",
                "equals": "interna"
              },
              {
                "field": "typ_porady",
                "equals": "vedenie"
              },
              {
                "field": "typ_porady",
                "equals": "zastupcovia"
              },
              {
                "field": "zavaznost",
                "equals": "zaznam"
              }
            ]
          }
        ]
      },
      "text": "{{zavery}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zavaznost",
        "equals": "zaznam"
      },
      "text": "Táto zápisnica je záznamom o priebehu rokovania. Nie je návrhom na uzavretie zmluvy, jeho prijatím ani zmenou existujúcej zmluvy a nezakladá, nemení ani neruší práva a povinnosti strán. Ak sa strany rozhodnú svoje záväzky zmeniť, urobia tak samostatnou písomnou zmluvou alebo dodatkom."
    },
    {
      "when": {
        "field": "zavaznost",
        "equals": "dohoda"
      },
      "text": "Strany sa dohodli na týchto záveroch, úlohách a termínoch:\n{{dohoda_obsah}}\nPodpisom tejto zápisnice osobami oprávnenými za ne konať ich prijímajú ako vzájomnú dohodu. Ostatné časti zápisnice sú len záznamom o priebehu rokovania a práva ani povinnosti strán nemenia."
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "V. Uložené úlohy"
    },
    {
      "when": {
        "field": "ulohy",
        "truthy": true
      },
      "text": "{{ulohy}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "ulohy",
        "truthy": false
      },
      "text": "{{ulohy}}"
    },
    {
      "when": {
        "field": "dalsia_porada",
        "truthy": true
      },
      "text": "Ďalšia porada: {{dalsia_porada}}. Na jej začiatku sa skontroluje plnenie úloh z tejto zápisnice."
    },
    {
      "style": "heading",
      "text": "VI. Záverečné ustanovenia"
    },
    {
      "when": {
        "field": "oboznamenie",
        "truthy": true
      },
      "text": "Účastníci porady boli oboznámení s týmto predpisom:\n{{oboznamenie_predpis}}\nOboznámenie potvrdzujú vlastnoručným podpisom na prezenčnej listine, ktorá je prílohou tejto zápisnice."
    },
    {
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "dovernost",
            "truthy": true
          },
          {
            "any": [
              {
                "field": "typ_porady",
                "equals": "interna"
              },
              {
                "field": "typ_porady",
                "equals": "vedenie"
              }
            ]
          }
        ]
      },
      "text": "Ako dôverné sa označujú tieto informácie: {{dovernost_rozsah}}\nZamestnanci sú povinní o nich zachovávať mlčanlivosť, pretože ich v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám (§ 81 písm. f) Zákonníka práce). Označenie sa nevzťahuje na pracovné podmienky vrátane mzdových podmienok a na podmienky zamestnávania (§ 13 ods. 5 Zákonníka práce) ani na oznámenie kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti."
    },
    {
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "dovernost",
            "truthy": true
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "zastupcovia"
          }
        ]
      },
      "text": "Zamestnávateľ označil ako dôverné tieto informácie: {{dovernost_rozsah}}\nZástupcovia zamestnancov sú povinní o nich zachovávať mlčanlivosť, a to aj počas jedného roka po skončení výkonu funkcie, ak osobitný predpis neustanoví inak (§ 238 ods. 3 a § 240 ods. 6 Zákonníka práce)."
    },
    {
      "when": {
        "all": [
          {
            "field": "dovernost",
            "truthy": true
          },
          {
            "any": [
              {
                "field": "typ_porady",
                "equals": "partner"
              },
              {
                "field": "typ_porady",
                "equals": "kontrolny_den"
              }
            ]
          }
        ]
      },
      "text": "Strany označujú ako dôverné tieto informácie: {{dovernost_rozsah}}\nToto označenie je súčasťou záznamu o rokovaní; zmluvná povinnosť mlčanlivosti vzniká len dohodou strán."
    },
    {
      "when": {
        "field": "nahravanie",
        "truthy": true
      },
      "text": "Priebeh porady bol zaznamenávaný. Všetci účastníci s vyhotovením záznamu pred jeho začatím súhlasili (§ 12 ods. 1 Občianskeho zákonníka). Záznam sa použije len na tento účel: {{nahravka_ucel}}."
    },
    {
      "when": {
        "field": "pripomienky_lehota",
        "truthy": true
      },
      "text": "Pripomienky k zneniu zápisnice môžu účastníci uplatniť do {{pripomienky_lehota}} od jej doručenia. Uplynutie lehoty bez pripomienok neznamená súhlas s prevzatím akéhokoľvek záväzku."
    },
    {
      "text": "V {{mesto}} dňa {{datum_zapisu}}"
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\n{{zapisovatel}}, zapisovateľ/ka"
    },
    {
      "style": "signature",
      "text": "........................................\n{{veduci}}, vedúci porady"
    },
    {
      "when": {
        "field": "overovatel",
        "truthy": true
      },
      "style": "signature",
      "text": "........................................\n{{overovatel}}, overovateľ/ka"
    },
    {
      "when": {
        "field": "typ_porady",
        "equals": "zastupcovia"
      },
      "style": "signature",
      "text": "Za zástupcov zamestnancov:\n\n........................................\n{{zastupca_oznacenie}}"
    },
    {
      "when": {
        "any": [
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "partner"
          },
          {
            "field": "typ_porady",
            "equals": "kontrolny_den"
          }
        ]
      },
      "style": "signature",
      "text": "Za druhú stranu ({{partner}}):\n\n........................................\nmeno, funkcia a podpis"
    },
    {
      "when": {
        "field": "zavaznost",
        "equals": "dohoda"
      },
      "style": "signature",
      "text": "Za {{organizacia}}:\n\n........................................\nmeno, funkcia a podpis osoby oprávnenej konať"
    }
  ],
  "presets": [
    {
      "id": "timova-porada",
      "label": "Pracovná porada tímu alebo oddelenia",
      "anchor": "zapisnica-z-pracovnej-porady",
      "description": "Pravidelná porada oddelenia, na ktorej vedúci kontroluje plnenie úloh a ukladá nové. Rozhoduje článok s úlohami: každá úloha potrebuje konkrétnu zodpovednú osobu a termín, inak sa pri kontrole nedá povedať, kto ju mal splniť. Vedúci zamestnanec je na ukladanie úloh oprávnený podľa § 9 ods. 3 Zákonníka práce.",
      "values": {
        "typ_porady": "interna",
        "program": "1. Kontrola plnenia úloh z minulej porady\n2. [doplňte hlavnú tému]\n3. Rôzne",
        "ulohy": "1. [úloha] - zodpovedá [meno] - termín [dátum]\n2. [úloha] - zodpovedá [meno] - termín [dátum]"
      },
      "seoQuery": "zápisnica z pracovnej porady vzor"
    },
    {
      "id": "porada-vedenia",
      "label": "Porada vedenia firmy",
      "anchor": "zapisnica-z-porady-vedenia",
      "description": "Porada konateľov a vedúcich útvarov, na ktorej sa rozhoduje o smerovaní firmy a úlohy sa delia medzi útvary. Zápisnica slúži ako doklad, kto čo rozhodol a kto zodpovedá za realizáciu. Ak sa preberajú citlivé informácie, zaškrtnite doložku o dôvernosti a vymedzte presne, čoho sa týka.",
      "values": {
        "typ_porady": "vedenie",
        "program": "1. Kontrola plnenia úloh\n2. Hospodárske výsledky za [obdobie]\n3. [doplňte]\n4. Rôzne",
        "zavery": "[Vedenie schvaľuje / berie na vedomie ...]"
      },
      "seoQuery": "zápisnica z porady vedenia"
    },
    {
      "id": "prerokovanie-zastupcovia",
      "label": "Prerokovanie so zástupcami zamestnancov",
      "anchor": "zapisnica-z-prerokovania-so-zastupcami-zamestnancov",
      "description": "Pre prípady, keď zamestnávateľ vopred prerokúva so zástupcami zamestnancov niektorú z vecí podľa § 237 ods. 2 Zákonníka práce, napríklad organizačnú zmenu alebo opatrenia na ochranu zdravia. Zápisnica zachytí poskytnuté podklady a stanovisko zástupcov. Prerokovanie nie je súhlasom ani dohodou; tie sa vyhotovujú samostatne.",
      "values": {
        "typ_porady": "zastupcovia",
        "program": "1. Informácia zamestnávateľa o [doplňte]\n2. Prerokovanie a stanovisko zástupcov zamestnancov\n3. Záver"
      },
      "seoQuery": "zápisnica z prerokovania s odbormi vzor"
    },
    {
      "id": "rokovanie-partner",
      "label": "Rokovanie s obchodným partnerom",
      "anchor": "zapisnica-z-rokovania-s-partnerom",
      "description": "Stretnutie s dodávateľom alebo odberateľom, po ktorom si strany chcú zapísať, na čom sa zhodli. Formulár vás prinúti rozhodnúť, či je zápisnica len záznamom, alebo dohodou - podpísaný dokument s vôľou byť viazaný môže byť zmluvou (§ 43a a § 44 Občianskeho zákonníka).",
      "values": {
        "typ_porady": "partner",
        "program": "1. Stav plnenia zmluvy\n2. [doplňte]\n3. Ďalší postup"
      },
      "seoQuery": "zápisnica z rokovania vzor"
    },
    {
      "id": "kontrolny-den",
      "label": "Kontrolný deň na stavbe",
      "anchor": "zapisnica-z-kontrolneho-dna",
      "listed": false,
      "description": "Pravidelné stretnutie objednávateľa a zhotoviteľa, kde sa kontroluje postup prác a zapisujú sa zistené nedostatky a termíny ich odstránenia. Ak sa na kontrolnom dni mení cena alebo termín zo zmluvy o dielo, overte, kto za zhotoviteľa podpisuje. Poverený pracovník je splnomocnený na úkony obvyklé pri jeho činnosti; ak tento rozsah prekročí, podnikateľa zaväzuje, ak druhá strana o prekročení nevedela a s prihliadnutím na všetky okolnosti ani nemohla vedieť (§ 15 Obchodného zákonníka).",
      "values": {
        "typ_porady": "kontrolny_den",
        "program": "1. Postup prác podľa harmonogramu\n2. Zistené nedostatky a termíny ich odstránenia\n3. Požiadavky objednávateľa\n4. Termín ďalšieho kontrolného dňa",
        "ulohy": "1. Odstrániť [nedostatok] - zodpovedá [zhotoviteľ, meno] - termín [dátum]"
      },
      "seoQuery": "zápisnica z kontrolného dňa vzor"
    },
    {
      "id": "online-porada",
      "label": "Online porada cez videohovor",
      "anchor": "zapisnica-z-online-porady",
      "listed": false,
      "description": "Porada cez MS Teams, Zoom alebo Google Meet. Zápisnica uvedie platformu a prítomných pripojených na diaľku. Ak chcete poradu nahrávať, získajte pred začatím súhlas všetkých účastníkov a až potom zaškrtnite doložku o nahrávaní; zvukový záznam prejavov osobnej povahy možno vyhotoviť len s privolením (§ 12 ods. 1 Občianskeho zákonníka).",
      "values": {
        "forma": "online",
        "miesto": "[MS Teams / Zoom / Google Meet]"
      },
      "seoQuery": "zápisnica z online porady"
    }
  ],
  "legalRefs": [
    {
      "law": "§ 9 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "9",
      "note": "kto koná za zamestnávateľa; ods. 3 vedúci zamestnanec je oprávnený ukladať podriadeným pracovné úlohy a dávať im záväzné pokyny"
    },
    {
      "law": "§ 11a zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "11a",
      "note": "zástupcovia zamestnancov - odborový orgán, zamestnanecká rada, zamestnanecký dôverník"
    },
    {
      "law": "§ 12 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "12",
      "note": "ods. 2 ak u zamestnávateľa nepôsobia zástupcovia zamestnancov, môže pri prerokovaní konať samostatne; ods. 1 odlišný režim súhlasu a dohody"
    },
    {
      "law": "§ 13 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "13",
      "note": "ods. 4 monitorovanie zamestnancov, prerokovanie kontrolného mechanizmu so zástupcami a informovanie zamestnancov o ňom; ods. 5 zákaz uložiť mlčanlivosť o pracovných a mzdových podmienkach"
    },
    {
      "law": "§ 47 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "47",
      "note": "ods. 1 písm. b) povinnosť pracovať podľa pokynov zamestnávateľa; ods. 2 oboznámenie s predpismi pri nástupe; ods. 3 odmietnutie protiprávneho alebo nebezpečného pokynu"
    },
    {
      "law": "§ 81 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "81",
      "note": "písm. a) plniť pokyny nadriadených vydané v súlade s predpismi; písm. c) dodržiavať predpisy, ak bol zamestnanec riadne oboznámený; písm. f) mlčanlivosť s výnimkou oznámenia kriminality"
    },
    {
      "law": "§ 82 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "82",
      "note": "povinnosť vedúceho zamestnanca riadiť a kontrolovať prácu zamestnancov"
    },
    {
      "law": "§ 237 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "237",
      "note": "prerokovanie ako výmena názorov a dialóg, veci prerokúvané vopred (ods. 2 písm. a) až e)), spôsob s cieľom dosiahnuť dohodu, poskytovanie informácií a prihliadanie na stanoviská"
    },
    {
      "law": "§ 238 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "238",
      "note": "informovanie zástupcov zamestnancov; ods. 3 možnosť označiť informácie ako dôverné"
    },
    {
      "law": "§ 240 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce",
      "lawId": "2001-311",
      "section": "240",
      "note": "ods. 6 mlčanlivosť zástupcov zamestnancov o informáciách označených ako dôverné, aj rok po skončení funkcie"
    },
    {
      "law": "§ 13 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník",
      "lawId": "1991-513",
      "section": "13",
      "note": "podnikateľ fyzická osoba koná osobne alebo cez zástupcu, právnická osoba štatutárnym orgánom alebo zástupcom"
    },
    {
      "law": "§ 15 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník",
      "lawId": "1991-513",
      "section": "15",
      "note": "osoba poverená určitou činnosťou je splnomocnená na úkony pri nej obvyklé; prekročenie zaväzuje podnikateľa len voči tretej osobe, ktorá o ňom nevedela a nemohla vedieť"
    },
    {
      "law": "§ 17 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník",
      "lawId": "1991-513",
      "section": "17",
      "note": "obchodné tajomstvo - vyžaduje, aby majiteľ zodpovedajúcim spôsobom zabezpečoval utajenie"
    },
    {
      "law": "§ 12 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník",
      "lawId": "1964-40",
      "section": "12",
      "note": "zvukové a obrazové záznamy prejavov osobnej povahy len s privolením fyzickej osoby"
    },
    {
      "law": "§ 35 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník",
      "lawId": "1964-40",
      "section": "35",
      "note": "prejav vôle a výklad právnych úkonov aj podľa vôle toho, kto ich urobil"
    },
    {
      "law": "§ 37 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník",
      "lawId": "1964-40",
      "section": "37",
      "note": "ods. 1 právny úkon sa musí urobiť určite a zrozumiteľne, inak je neplatný"
    },
    {
      "law": "§ 40 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník",
      "lawId": "1964-40",
      "section": "40",
      "note": "ods. 2 písomne uzavretá dohoda sa mení alebo ruší iba písomne; ods. 3 podpis písomného úkonu"
    },
    {
      "law": "§ 43a zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník",
      "lawId": "1964-40",
      "section": "43a",
      "note": "návrh na uzavretie zmluvy - dostatočná určitosť a vôľa byť viazaný"
    },
    {
      "law": "§ 44 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník",
      "lawId": "1964-40",
      "section": "44",
      "note": "zmluva je uzavretá prijatím návrhu; mlčanie alebo nečinnosť samy osebe nie sú prijatím"
    }
  ],
  "faq": [
    {
      "q": "Sú úlohy zo zápisnice pre zamestnanca záväzné?",
      "a": "Ak ich uložil vedúci zamestnanec podriadenému, ide o pracovné pokyny. Vedúci je podľa § 9 ods. 3 Zákonníka práce oprávnený ukladať podriadeným úlohy a dávať im záväzné pokyny a zamestnanec ich je povinný plniť, ak sú vydané v súlade s právnymi predpismi (§ 81 písm. a)). Zápisnica je dôkazom, že úloha bola uložená, komu a s akým termínom. Pokyn v rozpore s predpismi alebo dobrými mravmi alebo pokyn bezprostredne a vážne ohrozujúci život či zdravie môže zamestnanec odmietnuť a zamestnávateľ to nesmie posudzovať ako nesplnenie povinnosti (§ 47 ods. 3)."
    },
    {
      "q": "Kedy je zápisnica z rokovania s partnerom zmluvou?",
      "a": "Vtedy, keď z nej vyplýva dostatočne určitý prejav vôle strán byť viazané (§ 43a Občianskeho zákonníka) a obe strany ho prejavili, typicky podpisom. Písomne uzavretú dohodu možno podľa § 40 ods. 2 Občianskeho zákonníka meniť len písomne, takže podpísaná zápisnica s vetou o zmene termínu môže byť práve takou zmenou; pri obchodnej zmluve si pravidlá o forme zmien overte aj v samotnej zmluve. Ak zápisnicu za druhú stranu podpíše niekto, kto na to nemá oprávnenie, podnikateľa zaväzuje len v rozsahu podľa § 13 a § 15 Obchodného zákonníka. Keď záväzok vzniknúť nemá, zvoľte vo formulári variant „len záznam“."
    },
    {
      "q": "Musíme prerokovanie so zástupcami zamestnancov zapisovať, ak u nás nepôsobia odbory, zamestnanecká rada ani zamestnanecký dôverník?",
      "a": "Nie. Ak Zákonník práce vyžaduje prerokovanie so zástupcami zamestnancov a u zamestnávateľa žiadni nepôsobia, môže konať samostatne (§ 12 ods. 2). Pri zavádzaní kontrolného mechanizmu však musí zamestnancov aj tak informovať o rozsahu, spôsobe a dobe kontroly (§ 13 ods. 4). Pri súhlase alebo dohode so zástupcami platí iný režim podľa § 12 ods. 1 - niekde ich zákon nedovoľuje nahradiť rozhodnutím zamestnávateľa. Kde zástupcovia sú, zápisnica s poskytnutými podkladmi a ich stanoviskom preukazuje, že prerokovanie prebehlo vopred, zrozumiteľne a s cieľom dosiahnuť dohodu (§ 237 ods. 3)."
    },
    {
      "q": "Môžeme poradu nahrávať?",
      "a": "So súhlasom účastníkov áno. Podľa § 12 ods. 1 Občianskeho zákonníka sa zvukové a obrazové záznamy prejavov osobnej povahy smú vyhotoviť len s privolením dotknutej osoby; či je pracovný prejav na porade prejavom osobnej povahy, závisí od okolností, preto je najbezpečnejšie získať súhlas všetkých a zapísať ho. U zamestnancov k tomu pristupuje § 13 ods. 4 Zákonníka práce, ktorý zamestnávateľovi bráni narúšať súkromie zamestnanca monitorovaním bez vážnych dôvodov a bez predchádzajúceho upozornenia. Nahrávka obsahuje osobné údaje účastníkov, takže jej uchovávanie podlieha aj predpisom o ochrane osobných údajov."
    },
    {
      "q": "Ako v zápisnici označiť dôverné informácie?",
      "a": "Vymedzte presne, ktorých bodov sa dôvernosť týka, nie celú zápisnicu paušálne. Zamestnanci sú povinní zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám (§ 81 písm. f) Zákonníka práce), no nie o pracovných a mzdových podmienkach (§ 13 ods. 5). Zástupcovia zamestnancov sú viazaní mlčanlivosťou o informáciách, ktoré zamestnávateľ označil ako dôverné, aj rok po skončení funkcie (§ 240 ods. 6). Pri obchodnom tajomstve je označenie súčasťou toho, že majiteľ utajenie zodpovedajúcim spôsobom zabezpečuje (§ 17 Obchodného zákonníka); voči obchodnému partnerovi však záväznú mlčanlivosť vytvorí až dohoda."
    }
  ],
  "disclaimer": "Všeobecná predloha, nejde o poskytovanie právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii. Generovanie prebieha výhradne na strane klienta."
}