Zápisnica z valného zhromaždenia je listina o priebehu a výsledkoch rokovania najvyššieho orgánu spoločnosti s ručením obmedzeným. Valné zhromaždenie je podľa § 125 ods. 1 Obchodného zákonníka najvyšším orgánom spoločnosti a do jeho pôsobnosti patrí okrem iného schvaľovanie účtovnej závierky a rozdelenie zisku, zmena spoločenskej zmluvy, rozhodovanie o základnom imaní a vymenovanie, odvolanie a odmeňovanie konateľov. Zvoláva sa podľa § 129 ods. 1 písomnou pozvánkou najmenej 15 dní pred dňom konania, ak spoločenská zmluva neurčuje inú lehotu. Uznášaniaschopné je podľa § 127 ods. 1 vtedy, ak sú prítomní spoločníci s aspoň polovicou všetkých hlasov, a rozhoduje prostou väčšinou hlasov prítomných - pri rozhodnutiach podľa § 125 ods. 1 písm. a), c), d) a e) však vždy dvojtretinovou väčšinou všetkých hlasov.
Zápisnica z valného zhromaždenia - kedy sa používa
Zápisnicu spíšete vždy, keď sa koná valné zhromaždenie s. r. o. s dvoma alebo viacerými spoločníkmi. Ak má spoločnosť jediného spoločníka, valné zhromaždenie sa nekoná vôbec - podľa § 132 ods. 1 vykonáva jeho pôsobnosť sám spoločník a namiesto zápisnice vzniká rozhodnutie jediného spoločníka. Zápisnica z valného zhromaždenia jedného spoločníka je listina o udalosti, ktorá sa právne nekonala. Riadne valné zhromaždenie zvolávajú konatelia podľa § 128 ods. 1 najmenej raz za rok. Termín a program treba spoločníkom oznámiť v lehote určenej spoločenskou zmluvou, inak najmenej 15 dní pred dňom konania, a zvoláva sa písomnou pozvánkou, ak spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 129 ods. 1). O zvolanie môže požiadať aj spoločník, ktorého vklad dosahuje zákonom určenú hranicu. Dva počty, ktoré sa v zápisniciach najčastejšie pletú, sú kvórum a väčšina. Uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1 znamená prítomnosť spoločníkov s aspoň polovicou všetkých hlasov. Bežné rozhodnutie sa prijíma prostou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov (§ 127 ods. 3). Pri rozhodnutiach podľa § 125 ods. 1 písm. a), c), d) a e) - schválenie konaní pred vznikom spoločnosti, stanovy, zmena spoločenskej zmluvy a základné imanie - je však vždy potrebná dvojtretinová väčšina všetkých hlasov, nie len prítomných (§ 127 ods. 4). Spoločník sa podľa § 126 zúčastňuje osobne alebo v zastúpení splnomocnenca na základe písomného plnomocenstva; splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti. Podľa § 127 ods. 5 nemôže spoločník vykonávať hlasovacie právo, ak valné zhromaždenie rozhoduje o veciach týkajúcich sa jeho osoby v rozsahu podľa tohto ustanovenia.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označenie spoločnosti | Obchodné meno, IČO, sídlo a výška základného imania, z ktorej sa odvodzuje počet hlasov. |
| Miesto, dátum a čas konania | Aj čas začiatku - pri spore o uznášaniaschopnosť býva rozhodujúce, kto bol prítomný kedy. |
| Spôsob zvolania | Kedy bola odoslaná pozvánka, alebo že sa zhromaždenie konalo so súhlasom všetkých spoločníkov bez dodržania lehoty podľa § 129 ods. 1. |
| Zoznam prítomných s počtom hlasov | Meno, vklad a podiel hlasov každého spoločníka; pri zastúpení aj meno splnomocnenca. |
| Konštatovanie uznášaniaschopnosti | Že sú prítomní spoločníci s aspoň polovicou všetkých hlasov (§ 127 ods. 1). |
| Program rokovania | Zhodný s programom oznámeným v pozvánke - o bodoch mimo programu spravidla rozhodovať nemožno. |
| Znenie uznesení a výsledok hlasovania | Pri každom uznesení počet hlasov za, proti a zdržal sa. Bez toho sa nedá overiť dosiahnutie potrebnej väčšiny. |
| Podpisy predsedajúceho a zapisovateľa | Zápisnicu podpisuje predsedajúci a zapisovateľ; spoločenská zmluva môže určiť ďalšie podpisy. |
Časté chyby
- Spísanie zápisnice, hoci má spoločnosť jediného spoločníka. Vtedy sa podľa § 132 ods. 1 vyhotovuje rozhodnutie jediného spoločníka.
- Zámena kvóra a väčšiny. Kvórum je polovica VŠETKÝCH hlasov, bežná väčšina sa počíta z hlasov PRÍTOMNÝCH.
- Prijatie rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. a), c), d) alebo e) prostou väčšinou. Tieto vyžadujú dvojtretinovú väčšinu všetkých hlasov.
- Vynechanie výsledku hlasovania pri jednotlivých uzneseniach.
- Rozhodovanie o bodoch, ktoré neboli v oznámenom programe.
- Splnomocnenie konateľa na zastupovanie spoločníka. § 126 to výslovne zakazuje - splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady.
Varianty a vzorové situácie
Schválenie účtovnej závierky
Najčastejšie riadne valné zhromaždenie. Schválenie závierky a rozhodnutie o rozdelení zisku patrí podľa § 125 ods. 1 písm. b) do pôsobnosti valného zhromaždenia a prijíma sa prostou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov.
Predvyplniť tento variant v generátore
Zmena spoločenskej zmluvy
Pozor na väčšinu: zmena spoločenskej zmluvy patrí medzi rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. d) a vyžaduje podľa § 127 ods. 4 dvojtretinovú väčšinu VŠETKÝCH hlasov spoločníkov, nie len prítomných.
Predvyplniť tento variant v generátore
Odvolanie a vymenovanie konateľa
Vymenovanie, odvolanie a odmeňovanie konateľov patrí podľa § 125 ods. 1 písm. f) do pôsobnosti valného zhromaždenia a stačí naň prostá väčšina hlasov prítomných. Na zápis do registra budete potrebovať aj súhlas a podpisový vzor nového konateľa.
Predvyplniť tento variant v generátore
Zhromaždenie so súhlasom všetkých spoločníkov
Ak sú prítomní všetci spoločníci a proti spôsobu zvolania nenamietajú, zhromaždenie sa môže konať aj bez dodržania pätnásťdňovej lehoty. Zápisnica to musí výslovne uviesť, inak je uznesenie napadnuteľné pre vadu zvolania.
Predvyplniť tento variant v generátore
Zápisnica z valného zhromaždenia - plný text vzoru
Toto je kompletný text vzoru. Prázdne miesta doplní generátor vyššie - alebo si text skopírujte a doplňte ručne.
ZÁPISNICA Z VALNÉHO ZHROMAŽDENIA
spoločnosti s ručením obmedzeným podľa § 125 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník
Spoločnosť: ..........................., IČO ..........................., so sídlom ...........................
Základné imanie: ...........................
I. Miesto, čas a zvolanie
Miesto konania: ...........................
Dátum a čas začiatku: ........................... o ...........................
Valné zhromaždenie bolo zvolané konateľom písomnou pozvánkou odoslanou dňa ..........................., teda v súlade s § 129 ods. 1 Obchodného zákonníka najmenej 15 dní pred dňom konania.
II. Prítomní spoločníci
...........................
Prítomní sú spoločníci disponujúci ............................ Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné podľa § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka.
III. Predsedajúci a zapisovateľ
Predsedajúcim bol zvolený ..........................., zapisovateľom ............................
IV. Program rokovania
...........................
V. Prijaté uznesenia
...........................
VI. Záver
Po prerokovaní všetkých bodov programu bolo valné zhromaždenie ukončené.
V ........................... dňa ...........................
........................................ ........................................
..........................., predsedajúci ..........................., zapisovateľ
Ak sa rozhodovalo o veci, ktorej zápis do obchodného registra sa navrhuje, overte si, či sa pre ňu nevyžaduje osobitná forma - pri niektorých rozhodnutiach zákon žiada notársku zápisnicu.
Zápisnica z valného zhromaždenia vzor Word (DOCX)
Vzor zápisnica z valného zhromaždenia vo formáte Word stiahnete z generátora tlačidlom „Stiahnuť Word (DOCX)“ - zadarmo, bez registrácie, s vašimi údajmi už doplnenými.
Zápisnica z valného zhromaždenia vzor PDF
Ten istý dokument stiahnete aj ako PDF pripravené na tlač a podpis. Generovanie prebieha vo vašom prehliadači, údaje nikam neodosielame.
Zápisnica z valného zhromaždenia na stiahnutie zadarmo
Vzor je zadarmo v plnej verzii - žiadna skúšobná doba, žiadny e-mail. Vyplňte, stiahnite, podpíšte.
Aktuálnosť vzoru pre rok 2026
Vzor zodpovedá právnemu stavu k roku 2026. Odkazované ustanovenia priebežne kontrolujeme proti aktuálnemu konsolidovanému zneniu zákonov na Slov-Lexe.
Časté otázky
Kedy sa píše zápisnica a kedy rozhodnutie jediného spoločníka?
Podľa počtu spoločníkov. Pri dvoch a viacerých sa koná valné zhromaždenie a spisuje sa zápisnica. Pri jedinom spoločníkovi vykonáva podľa § 132 ods. 1 pôsobnosť valného zhromaždenia sám a vyhotovuje rozhodnutie jediného spoločníka - valné zhromaždenie sa nekoná a zápisnica by dokumentovala neexistujúcu udalosť. Formálne požiadavky sa tiež líšia: pri niektorých rozhodnutiach jediného spoločníka žiada zákon úradne osvedčený podpis.
Aké kvórum a aká väčšina sa vyžaduje?
Sú to dve rôzne veci. Uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1 vyžaduje prítomnosť spoločníkov s aspoň polovicou VŠETKÝCH hlasov, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. Samotné rozhodnutie sa potom podľa § 127 ods. 3 prijíma prostou väčšinou hlasov PRÍTOMNÝCH spoločníkov. Výnimkou sú rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. a), c), d) a e), kde je vždy potrebná dvojtretinová väčšina všetkých hlasov - teda počítaná z celku, nie z prítomných.
Ako často sa musí valné zhromaždenie konať?
Najmenej raz za rok, ak zákon, spoločenská zmluva alebo stanovy neurčujú kratšiu lehotu - hovorí to § 128 ods. 1 a zvolanie je povinnosťou konateľov. V praxi sa riadne valné zhromaždenie koná kvôli schváleniu účtovnej závierky a rozhodnutiu o rozdelení zisku alebo úhrade strát, čo sú body patriace podľa § 125 ods. 1 písm. b) do jeho pôsobnosti.
Môže spoločníka zastúpiť niekto iný?
Áno, podľa § 126 sa spoločník zúčastňuje osobne alebo v zastúpení splnomocnenca na základe písomného plnomocenstva. Zákon však stanovuje jedno výslovné obmedzenie: splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti. Dôvod je zrejmý - konateľ by tak hlasoval o vlastnom odvolaní alebo odmeňovaní. Plnomocenstvo priložte k zápisnici, aby bola účasť preukázateľná.
Musí zápisnicu overiť notár?
Pri bežnom priebehu nie. Obchodný zákonník však pri niektorých rozhodnutiach vyžaduje osobitnú formu vrátane notárskej zápisnice, a obchodný register bez nej zápis nevykoná. Skôr než pôjdete na register, overte si formu pre konkrétny typ rozhodnutia - tento vzor pokrýva bežnú zápisnicu a osobitné formy nerozoberá, pretože sa líšia podľa predmetu rozhodovania.
Právna úprava
Súvisiace dokumenty
- Rozhodnutie jediného spoločníka - vzor
Rozhodnutie jediného spoločníka vzor 2026 zadarmo - PDF aj Word. Podľa § 132 Obchodného zákonníka, s upozornením, kedy treba osvedčený podpis.
- Splnomocnenie na zastupovanie - vzor
Splnomocnenie na zastupovanie vzor 2026 zadarmo v PDF aj Worde. Vyplňte online plnú moc na jednu vec podľa § 31 Občianskeho zákonníka.
- Čestné vyhlásenie - vzor
Čestné vyhlásenie vzor 2026 zadarmo na stiahnutie v PDF aj Worde. Vyplňte online podľa § 39 správneho poriadku, bez registrácie.
Strojovo čitateľná schéma tohto dokumentu: zapisnica-z-valneho-zhromazdenia.json
