Súhlas so spracúvaním osobných údajov je jednostranné vyhlásenie, ktorým fyzická osoba (dotknutá osoba) dovolí prevádzkovateľovi spracúvať jej údaje na vopred vymedzený účel. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), ktoré sa na Slovensku používa priamo; nadväzuje naň zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, ktorý súhlas definuje v § 5 písm. a) a jeho podmienky upravuje v § 14. Súhlas musí byť vážny, slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný - vopred zaškrtnuté políčko ani mlčanie súhlasom nie sú - a dotknutá osoba ho môže podľa § 14 ods. 3 kedykoľvek odvolať, a to rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila. Súhlas je pritom len jedným zo šiestich právnych základov podľa § 13 ods. 1: tam, kde stačí plnenie zmluvy, zákonná povinnosť alebo oprávnený záujem, je vyžiadaný súhlas chybou, lebo sa ním prevádzkovateľ zbytočne vzdá základu, ktorý už má.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov - kedy sa používa
Súhlas použite vtedy, keď na spracúvanie nemáte iný právny základ. Zákon č. 18/2018 Z. z. ich v § 13 ods. 1 vymenúva šesť a súhlas je len prvý z nich. Ak zákazníkovi posielate faktúru, spracúvate údaje na plnenie zmluvy; ak vediete mzdovú evidenciu, plníte zákonnú povinnosť. V oboch prípadoch je vyžiadaný súhlas chybou - dotknutá osoba ho môže kedykoľvek odvolať a vy sa ocitnete bez základu pre spracúvanie, ktoré musíte vykonávať tak či tak. Typické situácie, kde je súhlas naozaj namieste, sú marketingový newsletter mimo existujúceho zákazníckeho vzťahu, uchovanie životopisu neúspešného uchádzača po skončení výberového konania, zverejnenie fotografií z podujatia a vernostné programy. Spoločné majú to, že bez súhlasu by sa spracúvanie jednoducho nekonalo a odmietnutie nemá pre dotknutú osobu žiadne následky. Pri deťoch pozor na vek, ale aj na to, čoho sa vek týka. Hranica 16 rokov podľa § 15 ods. 1 platí len pri službách informačnej spoločnosti, teda pri online službách; Slovensko tu využilo možnosť, ktorú GDPR dáva členským štátom, inak ako Česko s hranicou 15 rokov. Mimo online služieb - fotografia z podujatia, papierová vernostná karta, životopis - túto hranicu použiť nemožno a spôsobilosť maloletého sa posudzuje podľa § 9 Občianskeho zákonníka, teda podľa rozumovej a vôľovej vyspelosti primeranej jeho veku. Pri zverejnení podobizne nechajte podpísať zákonného zástupcu aj u osoby mladšej ako 18 rokov: či sedemnásťročný vlastnou spôsobilosťou pokryje viacročnú licenciu na zverejňovanie svojej podobizne, je sporné, a spor si na túto stranu ťahať netreba. Súhlas nikdy nepoužívajte na osobitné kategórie údajov bez toho, aby ste si prečítali § 16. Zakázané je spracúvať okrem iného údaje odhaľujúce rasový pôvod alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru, filozofické presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, ďalej genetické a biometrické údaje, údaje týkajúce sa zdravia a údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie; úplný výpočet má § 16 ods. 1 a tento zoznam ho neskracuje. Výnimkou je okrem iného výslovný súhlas, ktorý je prísnejší než bežný a musí byť na takéto údaje osobitne zameraný.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označenie prevádzkovateľa | Meno alebo názov, IČO ak ide o podnikateľa, a adresa. Bez identifikácie toho, komu sa súhlas dáva, nie je súhlas informovaný. |
| Označenie dotknutej osoby | Meno, priezvisko a adresa. Dátum narodenia pridajte len vtedy, ak je naozaj potrebný na rozlíšenie osoby. |
| Konkrétny účel | Jeden vymedzený účel, nie zoznam všetkého, čo by sa mohlo hodiť. Na nesúvisiace účely sa dávajú samostatné súhlasy. |
| Rozsah údajov | Menovitý zoznam údajov. „Všetky poskytnuté údaje“ je neurčité a taký súhlas neobstojí. |
| Doba platnosti | Konkrétna doba alebo udalosť, ktorá ju ukončí. Samotné „do odvolania“ neurčuje maximálnu dobu uchovávania. |
| Poučenie o odvolaní | Podľa § 14 ods. 3 má dotknutá osoba právo súhlas kedykoľvek odvolať, a to rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila. |
| Kontakt na uplatnenie práv | Adresa alebo e-mail, kam možno odvolanie poslať, a kontakt na zodpovednú osobu, ak bola určená podľa § 44. |
| Dátum a podpis | Prevádzkovateľ musí podľa § 14 ods. 1 kedykoľvek vedieť preukázať, že súhlas bol poskytnutý - dátum a podpis sú najjednoduchší dôkaz. |
Časté chyby
- Vyžiadanie súhlasu tam, kde stačí iný právny základ podľa § 13 ods. 1. Prevádzkovateľ sa tým sám pripraví o základ, ktorý má, a spracúvanie postaví na niečom, čo možno kedykoľvek odvolať.
- Súhlas skrytý v obchodných podmienkach. Podľa § 14 ods. 2 musí byť odlíšený od iných skutočností a vyjadrený jasne a zrozumiteľne.
- Vopred zaškrtnuté políčko alebo mlčanie. Súhlas musí byť jednoznačným potvrdzujúcim úkonom podľa § 5 písm. a).
- Podmienenie plnenia zmluvy súhlasom, ktorý na jej plnenie nie je nevyhnutný. Podľa § 14 ods. 4 sa táto okolnosť pri posudzovaní, či bol súhlas slobodne daný, „najmä zohľadní“ - nejde teda o automatickú neplatnosť, ale o závažnú okolnosť, ktorá hovorí proti slobode súhlasu.
- Prevzatie českého vzoru aj s hranicou 15 rokov. Na Slovensku je podľa § 15 ods. 1 hranicou 16 rokov.
- Použitie bežného súhlasu na údaje o zdraví alebo iné osobitné kategórie podľa § 16, ktoré vyžadujú výslovný súhlas zameraný práve na ne.
Varianty a vzorové situácie
Marketingový newsletter
Najbežnejší prípad, v ktorom je súhlas naozaj správnym právnym základom: zasielanie noviniek a ponúk osobe, ktorá u vás zatiaľ nič nekúpila. Existujúcemu zákazníkovi možno vlastné podobné tovary a služby ponúkať aj bez súhlasu podľa § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z., podľa ods. 16 však len po dobu jedného roku od ukončenia zmluvného vzťahu; novému odberateľovi treba súhlas vždy.
Predvyplniť tento variant v generátore
Uchádzač po výberovom konaní
Životopis neúspešného uchádzača si zamestnávateľ môže ponechať pre budúce pozície len so súhlasom. Pozor na hranicu § 41 ods. 5 Zákonníka práce: súhlas nerozširuje okruh informácií, ktoré zamestnávateľ smie vyžadovať.
Predvyplniť tento variant v generátore
Fotografie z podujatia
Zverejnenie fotografií na webe alebo sociálnych sieťach. Ide zároveň o privolenie na použitie podobizne podľa § 12 ods. 1 Občianskeho zákonníka, preto pri maloletých pýtajte podpis zákonného zástupcu až do 18 rokov - hranica 16 rokov sem nepatrí, tá platí len pri online službách. Ak je na fotografii viac osôb, potrebujete súhlas každej z nich.
Predvyplniť tento variant v generátore
Vernostný program
Vernostný program stojí na súhlase, lebo bez neho by sa spracúvanie nákupnej histórie nekonalo. Ak program zahŕňa profilovanie a cielené ponuky, musí to súhlas pomenovať - inak je v tejto časti neurčitý.
Predvyplniť tento variant v generátore
Súhlas so spracúvaním osobných údajov - plný text vzoru
Toto je kompletný text vzoru. Prázdne miesta doplní generátor vyššie - alebo si text skopírujte a doplňte ručne.
SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
udelený podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) a čl. 7 nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR)
I. Prevádzkovateľ
..........................., adresa ...........................
Kontakt na uplatnenie práv dotknutej osoby: ...........................
II. Dotknutá osoba
..........................., bytom ...........................
III. Účel, rozsah a doba spracúvania
Súhlas sa vzťahuje na tieto osobné údaje: ............................
Súhlas udeľujem na dobu: ............................
IV. Poučenie o právach
Beriem na vedomie, že súhlas môžem kedykoľvek odvolať, a to rovnakým spôsobom, akým som ho poskytol/poskytla, ako to určuje § 14 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. Odvolanie môžem poslať aj na kontakt uvedený v článku I; tento kontakt je jednou z možností, nie jediným prípustným spôsobom odvolania. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Bol/a som poučený/á o práve na prístup k osobným údajom podľa § 21, o práve na opravu podľa § 22, o práve na výmaz podľa § 23, o práve na obmedzenie spracúvania podľa § 24, o práve na prenosnosť osobných údajov podľa § 26 a o práve namietať spracúvanie podľa § 27 zákona č. 18/2018 Z. z., ako aj o práve podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Osobitné upozornenie podľa § 27 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z.: mám právo kedykoľvek namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa ma týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak namietam, osobné údaje sa na tento účel nesmú ďalej spracúvať. Prevádzkovateľ je povinný upozorniť na toto právo jasne, oddelene od ostatných informácií a najneskôr pri prvej komunikácii so mnou.
V ........................... dňa ...........................
........................................
..........................., dotknutá osoba
Súhlas so spracúvaním osobných údajov vzor Word (DOCX)
Vzor súhlas so spracúvaním osobných údajov vo formáte Word stiahnete z generátora tlačidlom „Stiahnuť Word (DOCX)“ - zadarmo, bez registrácie, s vašimi údajmi už doplnenými.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov vzor PDF
Ten istý dokument stiahnete aj ako PDF pripravené na tlač a podpis. Generovanie prebieha vo vašom prehliadači, údaje nikam neodosielame.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov na stiahnutie zadarmo
Vzor je zadarmo v plnej verzii - žiadna skúšobná doba, žiadny e-mail. Vyplňte, stiahnite, podpíšte.
Aktuálnosť vzoru pre rok 2026
Vzor zodpovedá právnemu stavu k roku 2026. Odkazované ustanovenia priebežne kontrolujeme proti aktuálnemu konsolidovanému zneniu zákonov na Slov-Lexe.
Časté otázky
Musí byť súhlas písomný?
Nie. GDPR ani zákon č. 18/2018 Z. z. písomnú formu nepredpisujú - súhlas môže byť daný aj zaškrtnutím políčka alebo iným jednoznačným potvrdzujúcim úkonom podľa § 5 písm. a). Písomná forma sa však odporúča z dôvodu dôkaznej povinnosti: podľa § 14 ods. 1 musí prevádzkovateľ kedykoľvek vedieť preukázať, že dotknutá osoba súhlas poskytla. Podpísaná listina je najjednoduchší spôsob, ako to uniesť.
Ako sa súhlas odvoláva?
§ 14 ods. 3 hovorí, že dotknutá osoba môže súhlas odvolať „rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila“. Ak ste teda súhlas získali jedným kliknutím vo formulári, musí byť rovnakou cestou možné aj odvolanie a nemôžete zaň vyžadovať doporučený list s osvedčeným podpisom. Zásadu, že odvolanie má byť rovnako ľahké ako udelenie, formuluje nariadenie (EÚ) 2016/679 v čl. 7 ods. 3; slovenský zákon ju vyjadruje práve odkazom na rovnaký spôsob. Odvolanie nemá spätné účinky: spracúvanie, ktoré prebehlo pred ním, zostáva zákonné. Po odvolaní však prevádzkovateľ stráca právny základ a musí spracúvanie zastaviť, prípadne údaje vymazať podľa § 23.
Od akého veku môže súhlas dať dieťa samo?
Pri službách informačnej spoločnosti od 16 rokov, ako určuje § 15 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. Ak je dotknutá osoba mladšia, súhlas musí poskytnúť alebo schváliť jej zákonný zástupca a prevádzkovateľ je povinný vynaložiť primerané úsilie na overenie, že sa tak stalo. Mimo online služieb táto hranica neplatí a spôsobilosť maloletého sa posudzuje podľa § 9 Občianskeho zákonníka, teda podľa rozumovej a vôľovej vyspelosti primeranej jeho veku; pri zverejnení podobizne, kde ide aj o privolenie podľa § 12 ods. 1, je bezpečnejšie žiadať podpis zákonného zástupcu až do 18 rokov. Pozor aj na české vzory: Česko si tú istú možnosť v GDPR nastavilo na 15 rokov, takže prevzatý český text bude na Slovensku o rok vedľa.
Môžem jedným súhlasom pokryť viac účelov?
Jedným dokumentom áno, jedným zaškrtnutím nie. Súhlas musí byť konkrétny, takže ak sú účely nesúvisiace - napríklad newsletter a zverejnenie fotografií - musí mať dotknutá osoba možnosť súhlasiť s každým zvlášť a každý zvlášť odvolať. Ak ich zviažete do jedného nedeliteľného súhlasu, nie je slobodne daný a neobstojí ani jeden z nich.
Potrebujem súhlas na posielanie faktúr a plnenie zmluvy?
Nie. Spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy má vlastný právny základ v § 13 ods. 1 písm. b) a zákonná povinnosť v písm. c). Vyžiadať si na to navyše súhlas je kontraproduktívne - dotknutá osoba ho odvolá, vy budete musieť faktúry archivovať ďalej, lebo to ukladá daňový predpis, a vzniknete rozpor medzi tým, čo ste sľúbili, a tým, čo robíte.
Stačí súhlas na spracúvanie údajov o zdravotnom stave?
Bežný súhlas nie. Údaje o zdraví patria medzi osobitné kategórie podľa § 16 ods. 1, ktorých spracúvanie je zakázané. Jednou z výnimiek je výslovný súhlas, ktorý musí byť zameraný práve na tieto údaje a pomenovať ich - nestačí, aby sa stratili v zozname „ďalšie poskytnuté údaje“. Pri zamestnancoch navyše väčšinu potrebného spracúvania pokrýva osobitný predpis, takže súhlas netreba a často ani nie je platný.
Právna úprava
- § 5 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- definícia súhlasu - vážny, slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle
- § 13 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- zákonnosť spracúvania - šesť právnych základov, súhlas je len prvý z nich
- § 14 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- podmienky poskytnutia súhlasu - preukázateľnosť, odlíšenie od iných skutočností a právo súhlas kedykoľvek odvolať
- § 15 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- pri službách informačnej spoločnosti je dotknutá osoba spôsobilá dať súhlas sama až dovŕšením 16 rokov
- § 16 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- zákaz spracúvania osobitných kategórií osobných údajov vrátane údajov o zdraví a výnimky z neho
- § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- informácie, ktoré treba dotknutej osobe poskytnúť - pri prenose do tretej krajiny aj existencia rozhodnutia o primeranosti a spôsob, ako získať kópiu primeraných záruk (ods. 1 písm. f), a poučenie o právach vrátane obmedzenia, namietania a prenosnosti (ods. 2 písm. b)
- § 21 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- právo dotknutej osoby na prístup k osobným údajom
- § 22 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov
- § 23 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- právo na výmaz osobných údajov
- § 24 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
- § 26 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- právo na prenosnosť osobných údajov
- § 27 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- právo namietať spracúvanie vrátane priameho marketingu; na toto právo treba upozorniť jasne, oddelene od ostatných informácií a najneskôr pri prvej komunikácii s dotknutou osobou
- § 44 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- prípady, v ktorých je povinné určiť zodpovednú osobu
- § 104 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- pokuty - podľa ods. 2 písm. a) do 20 000 000 eur alebo do 4 % celkového svetového ročného obratu za porušenie základných zásad spracúvania vrátane podmienok súhlasu a podľa písm. b) za porušenie práv dotknutej osoby; podľa ods. 1 do 10 000 000 eur alebo do 2 % obratu, kam patrí aj súhlas dieťaťa podľa § 15
- § 13 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov narúšať súkromie zamestnanca monitorovaním na pracovisku
- § 41 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- predzmluvné vzťahy - len informácie súvisiace s prácou a zákaz vyžadovať informácie o tehotenstve, rodinných pomeroch a bezúhonnosti
- § 9 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník
- maloletí majú spôsobilosť len na také právne úkony, ktoré sú svojou povahou primerané rozumovej a vôľovej vyspelosti zodpovedajúcej ich veku
- § 11 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník
- právo fyzickej osoby na ochranu osobnosti, najmä života a zdravia, občianskej cti a ľudskej dôstojnosti, ako aj súkromia a prejavov osobnej povahy
- § 12 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník
- písomnosti osobnej povahy, podobizne a obrazové snímky sa smú vyhotoviť alebo použiť len s privolením dotknutej osoby
- § 13 zákona č. 40/1964 Zb., Občiansky zákonník
- nároky pri neoprávnenom zásahu do osobnosti vrátane náhrady nemajetkovej ujmy v peniazoch podľa ods. 2
- § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách
- priamy marketing elektronickou poštou a volaním - predchádzajúci preukázateľný súhlas podľa ods. 3, záznam o súhlase najmenej štyri roky od jeho odvolania a uvedenie spôsobu odvolania podľa ods. 5 a ponuka vlastných podobných tovarov a služieb existujúcemu zákazníkovi podľa ods. 15 najviac po dobu jedného roku od ukončenia zmluvného vzťahu podľa ods. 16
Súvisiace dokumenty
- Žiadosť o prijatie do zamestnania - vzor
Žiadosť o prijatie do zamestnania vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Aj pre absolventov bez praxe, so súhlasom GDPR. Vyplňte online, bez registrácie.
- Čestné vyhlásenie - vzor
Čestné vyhlásenie vzor 2026 zadarmo na stiahnutie v PDF aj Worde. Vyplňte online podľa § 39 správneho poriadku, bez registrácie.
- Pracovná zmluva - vzor
Pracovná zmluva vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Štyri podstatné náležitosti podľa § 43 Zákonníka práce, skúšobná doba, doba určitá. Vyplňte online.
Strojovo čitateľná schéma tohto dokumentu: suhlas-so-spracuvanim-osobnych-udajov.json
