Zmluvu o výkone funkcie konateľa uzatvárate vtedy, keď chcete vzťah medzi s. r. o. a jej konateľom upraviť inak alebo podrobnejšie, než ho upravuje zákon. Ak zmluva uzavretá nie je, spravuje sa tento vzťah primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve (§ 66 ods. 6). Tie sú však písané pre odplatné obstaranie obchodnej záležitosti, nie pre riadenie firmy, takže otázky ako výška odmeny, tantiéma alebo mlčanlivosť po odchode ostanú bez odpovede.
Zmluva nie je vymenovanie. Konateľa vymenúva valné zhromaždenie a toto rozhodnutie má vlastnú formu (§ 127a ods. 4 písm. c)). Samotnú zmluvu musí valné zhromaždenie alebo jediný spoločník schváliť a ak obsahuje odmenu, ide o rozhodnutie o odmeňovaní konateľov s úradne osvedčeným podpisom predsedu valného zhromaždenia, resp. jediného spoločníka (§ 127a ods. 3, § 132 ods. 1).
ZMLUVA O VÝKONE FUNKCIE KONATEĽA
uzavretá podľa § 66 ods. 6 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník, v znení neskorších predpisov, v spojení s ustanoveniami o mandátnej zmluve
I. Zmluvné strany
Spoločnosť:
..........................., so sídlom ..........................., IČO ..........................., v mene ktorej koná ...........................
(ďalej len „spoločnosť“)
Konateľ:
..........................., narodený/á ..........................., bytom ...........................
(ďalej len „konateľ“)
II. Predmet zmluvy
Konateľ vykonáva funkciu konateľa spoločnosti odo dňa určeného rozhodnutím o jeho vymenovaní. Táto zmluva vymenovanie do funkcie nenahrádza.
Konateľ sa zaväzuje vykonávať pre spoločnosť funkciu konateľa ako jej štatutárneho orgánu a spoločnosť sa zaväzuje poskytovať mu na výkon funkcie potrebnú súčinnosť, najmä včas mu odovzdávať veci a informácie potrebné na riadenie spoločnosti. Zmluva sa uzatvára na dobu výkonu funkcie.
Práva a povinnosti zmluvných strán, ktoré táto zmluva neupravuje, sa spravujú ustanoveniami Obchodného zákonníka o spoločnosti s ručením obmedzeným a primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve (§ 66 ods. 6 Obchodného zákonníka).
III. Povinnosti konateľa
Konateľ je povinný vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Najmä je povinný zaobstarať si a pri rozhodovaní zohľadniť všetky dostupné informácie týkajúce sa predmetu rozhodnutia a nesmie uprednostňovať svoje záujmy, záujmy len niektorých spoločníkov alebo záujmy tretích osôb pred záujmami spoločnosti (§ 135a ods. 1 Obchodného zákonníka).
Konateľ je povinný zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva, viesť zoznam spoločníkov, informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti a predkladať valnému zhromaždeniu na schválenie účtovnú závierku a návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát (§ 135 Obchodného zákonníka).
Konateľ je povinný dodržiavať obmedzenia konateľského oprávnenia určené spoločenskou zmluvou alebo valným zhromaždením. Konateľ berie na vedomie, že tieto obmedzenia sú voči tretím osobám neúčinné (§ 133 ods. 3 Obchodného zákonníka), a preto zodpovedá spoločnosti za ich porušenie.
IV. Mlčanlivosť
Konateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a skutočnostiach, ktorých prezradenie tretím osobám by mohlo spoločnosti spôsobiť škodu alebo ohroziť jej záujmy alebo záujmy jej spoločníkov, a chrániť obchodné tajomstvo spoločnosti (§ 17 a § 135a ods. 1 Obchodného zákonníka).
V. Zákaz konkurencie
Konateľ nesmie vo vlastnom mene alebo na vlastný účet uzavierať obchody, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou spoločnosti, sprostredkúvať pre iné osoby obchody spoločnosti, zúčastňovať sa na podnikaní inej spoločnosti ako spoločník s neobmedzeným ručením ani vykonávať činnosť ako štatutárny orgán alebo člen štatutárneho alebo iného orgánu inej právnickej osoby s podobným predmetom podnikania, s výnimkami podľa § 136 ods. 1 písm. d) Obchodného zákonníka. Porušenie tohto zákazu má dôsledky podľa § 65 Obchodného zákonníka.
VI. Odmena a náhrada nákladov
Spoločnosť je povinná uhradiť konateľovi náklady, ktoré nevyhnutne alebo účelne vynaložil pri výkone funkcie, ibaže z ich povahy vyplýva, že sú už zahrnuté v odmene (§ 572 v spojení s § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka). Konateľ je povinný náklady spoločnosti riadne doložiť.
VII. Zodpovednosť za škodu
Konateľ, ktorý poruší svoje povinnosti pri výkone svojej pôsobnosti, je povinný nahradiť škodu, ktorú tým spoločnosti spôsobil; ak povinnosti porušilo viac konateľov, zodpovedajú tí, ktorí ich porušili, spoločne a nerozdielne. Konateľ nezodpovedá za škodu, ak preukáže, že postupoval s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere, že koná v záujme spoločnosti. Nezodpovedá ani za škodu spôsobenú konaním, ktorým vykonával uznesenie valného zhromaždenia, okrem prípadu, keď je uznesenie v rozpore s právnymi predpismi, spoločenskou zmluvou alebo stanovami alebo ak ide o povinnosť podať návrh na vyhlásenie konkurzu (§ 135a ods. 2 a 3 Obchodného zákonníka).
Zmluvné strany berú na vedomie, že dohody medzi spoločnosťou a konateľom, ktoré vylučujú alebo obmedzujú zodpovednosť konateľa, sú zakázané (§ 135a ods. 4 Obchodného zákonníka). Žiadne ustanovenie tejto zmluvy nemožno vykladať ako obmedzenie tejto zodpovednosti.
VIII. Skončenie výkonu funkcie
Výkon funkcie sa skončí najmä odvolaním, vzdaním sa funkcie alebo smrťou konateľa. Dňom skončenia výkonu funkcie zaniká aj táto zmluva. Odvolanie je účinné prijatím rozhodnutia príslušného orgánu spoločnosti, ak zákon neustanovuje alebo spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 66 ods. 2 Obchodného zákonníka).
Ak sa konateľ nevzdá funkcie na zasadnutí orgánu oprávneného vymenovať nového konateľa, musí byť vzdanie sa funkcie písomné a vlastnoručne podpísané v prítomnosti notára alebo ním povereného zamestnanca. Účinnosť vzdania sa funkcie sa spravuje § 66 ods. 2 Obchodného zákonníka.
Ak spoločnosti hrozí vznik škody, je konateľ po skončení výkonu funkcie povinný upozorniť spoločnosť, aké opatrenia treba urobiť na jej odvrátenie (§ 66 ods. 2 Obchodného zákonníka). Bez zbytočného odkladu je povinný odovzdať spoločnosti veci, doklady a prístupy, ktoré pri výkone funkcie prevzal alebo spravoval (§ 569 v spojení s § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka).
Konateľ berie na vedomie povinnosť poskytovať aj po zániku funkcie primeranú súčinnosť vyžiadanú orgánmi uvedenými v § 66 ods. 5 Obchodného zákonníka; za jej poskytnutie má voči spoločnosti právo na náhradu nákladov.
Záverečné ustanovenia
Zmluvu možno meniť len písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami a schválenými rovnakým spôsobom ako táto zmluva. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá strana dostane jeden.
V ........................... dňa ...........................
........................................
...........................
v mene spoločnosti ...........................
........................................
..........................., konateľ
