Prezenčná listina - vzor 2026 zadarmo

Prezenčná listina je listina, na ktorú sa účastníci podujatia podpisujú a ktorou sa neskôr preukazuje, kto bol prítomný. Žiadny predpis pre ňu nestanovuje formu ani povinné náležitosti - jej hodnota je dôkazná. Najviac na nej záleží pri valnom zhromaždení spoločnosti s ručením obmedzeným, kde sa z podpisov overuje uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka, teda či boli prítomní spoločníci s aspoň polovicou všetkých hlasov. Vtedy nestačí zoznam mien: pri každom spoločníkovi treba uviesť aj podiel hlasov a pri zastúpení meno splnomocnenca, ktorým podľa § 126 nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti.

Na co si dát pozor

Pri valnom zhromaždení s. r. o. sa z prezenčnej listiny overuje uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka - prítomní musia mať aspoň polovicu všetkých hlasov. Uveďte preto pri každom spoločníkovi podiel hlasov.
Splnomocnencom spoločníka na valnom zhromaždení nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti (§ 126).
Ak na prezenčnej listine zbierate viac než meno a podpis, ide o spracúvanie osobných údajov a potrebujete naň právny základ podľa § 13 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. Podpis na prezenčnej listine nie je súhlasom so zasielaním ponúk.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustia váš prehliadač. Dokument sa vytvára priamo vo vašom zariadení a nič z toho, čo vyplníte, sa nikam neodosiela.

Rozpísaný dokument zostáva uložený len vo vašom prehliadači a po 48 hodinách sa sám vymaže.

Prezenčná listina - kedy sa používa

Prezenčná listina slúži všade tam, kde treba neskôr preukázať, kto bol prítomný - na valnom zhromaždení, schôdzi vlastníkov, školení, kurze alebo zasadnutí orgánu združenia. Žiadny predpis jej formu nepredpisuje, takže nejde o tlačivo v pravom zmysle; jej hodnota je výlučne dôkazná a odvíja sa od toho, čo na nej je. Najviac záleží na prezenčnej listine pri valnom zhromaždení s. r. o. Z podpisov sa overuje uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka, ktorá vyžaduje prítomnosť spoločníkov s aspoň polovicou všetkých hlasov. Preto tu nestačí zoznam mien: pri každom spoločníkovi musí byť aj podiel hlasov, ktorý sa podľa § 127 ods. 2 určuje pomerom jeho vkladu k základnému imaniu, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. Bez tohto stĺpca sa z listiny nedá vypočítať nič a uznesenia sú napadnuteľné. Ak sa spoločník zúčastňuje v zastúpení, uveďte meno splnomocnenca a plnomocenstvo priložte. § 126 pritom obsahuje obmedzenie, na ktoré sa v praxi zabúda: splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti. Pri školeniach a podujatiach zvážte, aké údaje zbierate. Meno a podpis sú nevyhnutné, kontaktné údaje často nie. Ak ich zbierate a chcete ich ďalej použiť - napríklad na pozvánky na ďalšie podujatia - potrebujete na to právny základ podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov; samo to, že vám niekto podpísal prezenčnú listinu, súhlasom so zasielaním ponúk nie je.

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Názov podujatia	Presné označenie, aby bolo zrejmé, k čomu sa listina viaže - napríklad „riadne valné zhromaždenie spoločnosti“.
Organizátor	Kto podujatie usporadúva; pri valnom zhromaždení obchodné meno a IČO spoločnosti.
Miesto, dátum a čas	Bez nich sa listina nedá priradiť ku konkrétnemu zasadnutiu ani k zápisnici.
Meno a priezvisko účastníka	Čitateľne. Nečitateľné meno vedľa podpisu znižuje dôkaznú hodnotu celého riadku.
Podiel hlasov pri valnom zhromaždení	Bez neho sa nedá overiť uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1 - to je hlavný účel listiny na valnom zhromaždení.
Údaj o zastúpení	Meno splnomocnenca, ak sa spoločník zúčastňuje v zastúpení; plnomocenstvo sa prikladá.
Vlastnoručný podpis	Podpis je celý zmysel listiny - predtlačený zoznam mien bez podpisov nedokazuje prítomnosť.
Podpis overujúcej osoby	Predsedajúci, zapisovateľ alebo organizátor, ktorý správnosť listiny potvrdí.

Časté chyby

Vynechanie stĺpca s podielom hlasov na valnom zhromaždení. Bez neho sa uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1 nedá preukázať.
Predtlačený zoznam mien bez vlastnoručných podpisov. Prítomnosť dokazuje podpis, nie meno.
Neuvedenie splnomocnenca pri zastúpenom spoločníkovi a nepriloženie plnomocenstva.
Splnomocnenie konateľa alebo člena dozornej rady, ktoré § 126 zakazuje.
Zbieranie kontaktných údajov bez právneho základu a ich neskoršie použitie na marketing.
Chýbajúci dátum a miesto, takže listinu nemožno priradiť ku konkrétnemu zasadnutiu.

Varianty a vzorové situácie

Valné zhromaždenie s. r. o.

Verzia so stĺpcami na podiel hlasov a splnomocnenca, z ktorých sa overuje uznášaniaschopnosť podľa § 127 ods. 1. Listina sa prikladá k zápisnici a spolu s ňou preukazuje platnosť prijatých uznesení.

Predvyplniť tento variant v generátore

Školenie alebo kurz

Jednoduchá verzia s menom, organizáciou a podpisom. Kontaktné údaje zbierajte len ak ich naozaj potrebujete - na ich ďalšie použitie treba právny základ podľa zákona č. 18/2018 Z. z.

Predvyplniť tento variant v generátore

Schôdza alebo zasadnutie

Najjednoduchšia verzia: poradové číslo, meno a podpis. Vhodná pre schôdze združení, zasadnutia orgánov a stretnutia, kde stačí preukázať, kto sa zúčastnil.

Predvyplniť tento variant v generátore

Prezenčná listina - plný text vzoru

Toto je kompletný text vzoru. Prázdne miesta doplní generátor vyššie - alebo si text skopírujte a doplňte ručne.

PREZENČNÁ LISTINA

...........................

Organizátor: ...........................

Miesto a čas: ..........................., dňa ...........................

Por. Meno a priezvisko Podpis
------------------------------------------------------------------------------
1. ................................................ ...............
2. ................................................ ...............
3. ................................................ ...............
4. ................................................ ...............
5. ................................................ ...............
6. ................................................ ...............
7. ................................................ ...............
8. ................................................ ...............
9. ................................................ ...............
10. ................................................ ...............

11. ................................................ ...............
12. ................................................ ...............
13. ................................................ ...............
14. ................................................ ...............
15. ................................................ ...............
16. ................................................ ...............
17. ................................................ ...............
18. ................................................ ...............
19. ................................................ ...............
20. ................................................ ...............

........................................
...........................

Prezenčná listina vzor Word (DOCX)

Vzor prezenčná listina vo formáte Word stiahnete z generátora tlačidlom „Stiahnuť Word (DOCX)“ - zadarmo, bez registrácie, s vašimi údajmi už doplnenými.

Prezenčná listina vzor PDF

Ten istý dokument stiahnete aj ako PDF pripravené na tlač a podpis. Generovanie prebieha vo vašom prehliadači, údaje nikam neodosielame.

Prezenčná listina na stiahnutie zadarmo

Vzor je zadarmo v plnej verzii - žiadna skúšobná doba, žiadny e-mail. Vyplňte, stiahnite, podpíšte.

Aktuálnosť vzoru pre rok 2026

Vzor zodpovedá právnemu stavu k roku 2026. Odkazované ustanovenia priebežne kontrolujeme proti aktuálnemu konsolidovanému zneniu zákonov na Slov-Lexe.

Časté otázky

Predpisuje zákon podobu prezenčnej listiny?

Nie. Žiadny predpis nestanovuje jej formu ani povinné náležitosti, takže si ju môžete usporiadať podľa potreby. Význam listiny je dôkazný: má preukázať, kto bol prítomný. Z toho vyplýva, čo na nej byť má - označenie podujatia, dátum, miesto, čitateľné mená a hlavne vlastnoručné podpisy. Pri valnom zhromaždení sa k tomu pridáva podiel hlasov, bez ktorého listina svoj hlavný účel nesplní.

Prečo treba pri valnom zhromaždení uvádzať podiel hlasov?

Pretože z prezenčnej listiny sa overuje uznášaniaschopnosť. § 127 ods. 1 Obchodného zákonníka vyžaduje prítomnosť spoločníkov s aspoň polovicou všetkých hlasov, a ak listina obsahuje len mená, tento údaj sa z nej vypočítať nedá. Počet hlasov sa podľa § 127 ods. 2 určuje pomerom vkladu spoločníka k základnému imaniu, ak spoločenská zmluva neurčuje iný počet hlasov - preto ho uveďte v percentách alebo počtom hlasov.

Môže spoločníka na valnom zhromaždení niekto zastúpiť?

Áno, podľa § 126 sa spoločník zúčastňuje osobne alebo v zastúpení splnomocnenca na základe písomného plnomocenstva. Do prezenčnej listiny uveďte meno splnomocnenca vedľa mena zastúpeného spoločníka a plnomocenstvo priložte k zápisnici. Zákon však stanovuje jedno obmedzenie: splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady spoločnosti.

Môžem účastníkov zo školenia neskôr osloviť s ponukou?

Nie automaticky. Podpis na prezenčnej listine potvrdzuje účasť, nie súhlas so spracúvaním údajov na marketingové účely. Na také použitie potrebujete právny základ podľa § 13 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. - spravidla samostatný súhlas, ktorý musí byť odlíšený od iných skutočností. Ak kontaktné údaje na listine nepotrebujete, nezbierajte ich vôbec; menej údajov znamená menej povinností.

Ako dlho prezenčnú listinu uchovávať?

Pri valnom zhromaždení tak dlho, ako uchovávate zápisnicu, ktorej je prílohou - preukazuje totiž uznášaniaschopnosť a bez nej sa platnosť uznesení dokazuje ťažko. Pri školeniach a podujatiach závisí lehota od účelu, na ktorý listinu potrebujete, a od predpisov, ktoré sa na daný typ školenia vzťahujú. Konkrétne archivačné lehoty tento vzor neuvádza, pretože sa líšia podľa druhu dokumentu a predpisu.

Právna úprava

§ 127 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník - uznášaniaschopnosť valného zhromaždenia pri polovici všetkých hlasov a určenie počtu hlasov pomerom vkladu k základnému imaniu
§ 126 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník - účasť spoločníka osobne alebo splnomocnencom; splnomocnencom nesmie byť konateľ ani člen dozornej rady
§ 13 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov - právne základy spracúvania osobných údajov - potrebné, ak sa na listine zbierajú aj kontaktné údaje

Súvisiace dokumenty

Zápisnica z valného zhromaždenia - vzor
Zápisnica z valného zhromaždenia s. r. o. vzor 2026 zadarmo - PDF aj Word. Podľa § 125 a nasl. Obchodného zákonníka, s kvórom aj dvojtretinovou väčšinou.
Rozhodnutie jediného spoločníka - vzor
Rozhodnutie jediného spoločníka vzor 2026 zadarmo - PDF aj Word. Podľa § 132 Obchodného zákonníka, s upozornením, kedy treba osvedčený podpis.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov - vzor
Súhlas so spracovaním osobných údajov vzor 2026 zadarmo - PDF aj Word. Generátor podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z., s poučením o odvolaní súhlasu.

Strojovo čitateľná schéma tohto dokumentu: prezencna-listina.json

Upozornenie: Nejde o poskytovanie právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii - to je podľa § 1 ods. 2 činnosť vykonávaná sústavne a za odmenu, čo tieto vzory nespĺňajú. Vzor slúži ako všeobecná predloha a nemusí zodpovedať vašej konkrétnej situácii. V zložitejších prípadoch sa poraďte s advokátom.