Dohodou o hmotnej zodpovednosti preberá zamestnanec zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, a zodpovedá za vzniknutý schodok (§ 182 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce). Dohoda sa musí uzatvoriť písomne, inak je neplatná (§ 182 ods. 2). Uzavrieť ju môže zamestnanec najskôr v deň, keď dovŕši 18 rokov veku (§ 11 ods. 3). Jej podstatou je obrátené dôkazné bremeno: zamestnávateľ zavinenie nepreukazuje, zamestnanec sa zbaví zodpovednosti celkom alebo sčasti, len ak preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3). Pri uzatvorení dohody sa musí vykonať inventarizácia (§ 184 ods. 1).
Kdy dohoda o hmotnej zodpovednosti použít
Dohodu uzatvorte vtedy, keď zamestnanec sám hospodári s hodnotami, ktoré prechádzajú cez jeho ruky a ktoré musí vyúčtovať: hotovosť v pokladni, ceniny, tovar v predajni, zásoby materiálu v sklade. Typickí adresáti sú pokladníci, predavači, skladníci, vedúci prevádzok a čašníci. Rozhodujúce nie je, aká hodnotná vec zamestnancovi prechádza cez ruky, ale či ide o hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať (§ 182 ods. 1).
Dohoda nie je paušálny prenos rizika na zamestnanca. Zakladá zodpovednosť za jedinú vec: za schodok, teda za chýbajúci rozdiel medzi zvereným a vyúčtovaným stavom. Poškodenie firemného auta či zničený notebook pod ňu nespadajú - nástroje a ochranné prostriedky majú vlastný režim (§ 185 ods. 1) a bežná škoda sa rieši podľa § 179 ods. 1.
Pri viacerých ľuďoch na jednom pracovisku sa dá dohodnúť spoločná hmotná zodpovednosť, ale len so zamestnancami, ktorí dohodu o hmotnej zodpovednosti uzavreli (§ 182 ods. 1). Zamestnávateľ musí zároveň vytvoriť podmienky na riadne hospodárenie: ak v nich vzniknú nedostatky, je povinný odstrániť ich bez zbytočného odkladu (§ 182 ods. 4).
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Označenie zamestnávateľa a zamestnanca | Obchodné meno, IČO a sídlo; meno, dátum narodenia a adresa zamestnanca. Dátum narodenia dokladá splnenie vekovej podmienky (§ 11 ods. 3). |
| Vymedzenie zverených hodnôt | Konkrétny výpočet hotovostí, cenín, tovaru alebo zásob určených na obeh alebo obrat, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať. |
| Individuálna alebo spoločná zodpovednosť | Ak má zamestnanec zodpovedať spoločne s ostatnými, musí to byť v dohodách dojednané (§ 182 ods. 1). |
| Inventarizácia pri uzatvorení | Dátum, zistený stav a inventarizačný súpis ako príloha. Zákon ju vyžaduje priamo (§ 184 ods. 1). |
| Pracovné podmienky | Kto má prístup k hodnotám a ako často sa inventarizuje. Nedostatky v nich zamestnancovi otvárajú cestu k odstúpeniu (§ 183 ods. 1). |
| Miesto, dátum a podpisy oboch strán | Každá strana dostane jeden rovnopis (§ 182 ods. 2). |
Časté chyby
- Dohoda uzavretá so všetkými zamestnancami plošne. Zodpovednosť za schodok sa viaže na hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré zamestnanec vyúčtováva (§ 182 ods. 1); u zamestnanca, ktorý žiadne také hodnoty nespravuje, dohoda nemá čo pokryť.
- Zverené hodnoty opísané ako majetok zamestnávateľa. Bez konkrétneho výpočtu a bez vstupnej inventarizácie (§ 184 ods. 1) nie je z čoho schodok vypočítať.
- Vloženie zodpovednosti za zverený notebook alebo náradie do tej istej dohody. Na tieto predmety slúži samostatné písomné potvrdenie o zverení (§ 185 ods. 1) a režim je iný.
- Spoliehanie sa na to, že dohoda kryje aj manká z krádeží zákazníkov alebo z chýb v systéme. Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti, ak preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3), a za podnikateľské riziko nezodpovedá vôbec (§ 181 ods. 3).
Do akej výšky zamestnanec za schodok zodpovedá
Toto je najdôležitejší rozdiel oproti bežnej zodpovednosti za škodu. Náhrada škody spôsobenej z nedbanlivosti nesmie u zamestnanca presiahnuť štvornásobok jeho priemerného mesačného zárobku, toto obmedzenie sa však na osobitnú zodpovednosť podľa § 182 nevzťahuje (§ 186 ods. 2). Zamestnanec, ktorý zodpovedá za schodok, je povinný nahradiť ho v plnej sume (§ 189 ods. 1). Podpis dohody teda strop náhrady odstraňuje.
Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti sa jednotlivým zamestnancom určí podiel náhrady podľa pomeru ich priemerných zárobkov, pričom zárobok vedúceho a jeho zástupcu sa započítava v dvojnásobnej sume (§ 189 ods. 2). Takto určený podiel nesmie u ostatných zamestnancov presiahnuť sumu ich priemerného mesačného zárobku; zvyšok uhrádza vedúci a jeho zástupca (§ 189 ods. 3).
Varianty a vzorové situace
Pokladník alebo pokladníčka
Zamestnanec sám hospodári s hotovosťou a ceninami vo vlastnej pokladni. Toto je učebnicový prípad hodnôt určených na obeh alebo obrat, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať (§ 182 ods. 1). Kľúčové je, aby k pokladni nemal prístup nikto ďalší - inak je zavinenie sporné.
Predvyplniť tento variant v generátore
Spoločná zodpovednosť v predajni alebo sklade
Na jednom pracovisku pracuje viac ľudí a k tovaru sa dostane každý z nich. Spoločnú hmotnú zodpovednosť možno dohodnúť len so zamestnancami, ktorí dohodu o hmotnej zodpovednosti uzavreli (§ 182 ods. 1), a podiel náhrady sa potom určuje podľa pomeru priemerných zárobkov (§ 189 ods. 2).
Predvyplniť tento variant v generátore
Dohoda o hmotnej zodpovednosti - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text
skopírujte a doplňte ručne.
DOHODA O HMOTNEJ ZODPOVEDNOSTI
uzatvorená podľa § 182 Zákonníka práce
I. Zmluvné strany
Zamestnávateľ: ..........................., IČO ..........................., so sídlom ..........................., zastúpený ...........................
Zamestnanec: ..........................., nar. ..........................., trvale bytom ..........................., pracovné zaradenie ..........................., pracovisko ...........................
II. Predmet dohody
Zamestnanec preberá zodpovednosť za tieto zverené hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať:
...........................
Zamestnanec zodpovedá za schodok na uvedených hodnotách. Zodpovednosti sa zbaví celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.
III. Inventarizácia
Pri uzatvorení tejto dohody bola dňa ........................... vykonaná inventarizácia zverených hodnôt so zisteným stavom ............................ Inventarizačný súpis tvorí prílohu tejto dohody.
Ďalšia inventarizácia sa vykoná pri zániku tejto dohody, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru.
IV. Pracovné podmienky
Zamestnávateľ sa zaväzuje vytvoriť zamestnancovi pracovné podmienky umožňujúce riadne hospodárenie so zverenými hodnotami a bez zbytočného odkladu odstrániť nedostatky, na ktoré ho zamestnanec písomne upozorní.
V. Trvanie dohody
Dohoda nadobúda platnosť dňom podpisu oboma stranami a účinnosť dňom ............................ Zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od tejto dohody.
Zamestnanec môže od dohody odstúpiť, ak sa preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko alebo prekladá, alebo ak zamestnávateľ do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami. Odstúpenie sa musí oznámiť zamestnávateľovi písomne.
VI. Záverečné ustanovenia
Dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, po jednom pre každú stranu. Meniť ju možno len písomnými dodatkami podpísanými oboma stranami.
Zamestnanec vyhlasuje, že bol oboznámený s rozsahom zverených hodnôt aj s dôsledkami tejto dohody, že dohodu uzatvára slobodne a vážne a na znak súhlasu ju podpisuje.
V ........................... dňa ...........................
........................................
..........................., zamestnávateľ
........................................
..........................., zamestnanec
Dohoda o hmotnej zodpovednosti vzor Word (DOCX)
Vzor dohoda o hmotnej zodpovednosti ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem
„Stiahnuť Word (DOCX)“ - zadarmo, bez registrácie, s vašimi údajmi už doplnenými.
Dohoda o hmotnej zodpovednosti vzor PDF
Ten istý dokument stiahnete aj ako PDF pripravené na tlač a podpis. Generovanie prebieha vo vašom prehliadači,
údaje nikam neodesíláme.
Dohoda o hmotnej zodpovednosti na stiahnutie zadarmo
Vzor je zadarmo v plnej verzii - žiadna skúšobná doba, žiadny e-mail. Vyplňte, stiahnite, podpíšte.
Aktuálnosť vzoru pre rok 2026
Vzor zodpovedá právnemu stavu k roku 2026. Odkazované ustanovenia priebežne kontrolujeme proti aktuálnemu
konsolidovanému zneniu zákonov na Slov-Lexe.
Časté otázky
Môže zamestnávateľ podpis dohody vynútiť?
Dohoda je dvojstranný právny úkon, takže bez súhlasu zamestnanca nevznikne. Zákonník práce nedáva zamestnávateľovi nástroj, ktorým by ju presadil jednostranne. Bez nej mu ostáva bežná zodpovednosť zamestnanca za škodu, pri ktorej musí zavinenie preukázať sám (§ 179 ods. 1) a náhrada je pri nedbanlivosti obmedzená štvornásobkom priemerného mesačného zárobku (§ 186 ods. 2).
Ako sa zamestnanec zbaví zodpovednosti za schodok?
Musí preukázať, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3). Dôkazné bremeno je teda na ňom, čo je opak bežnej zodpovednosti za škodu. V praxi sa uplatní najmä to, že k hodnotám mali prístup aj iné osoby alebo že zamestnávateľ neodstránil nedostatky v pracovných podmienkach, hoci je to jeho povinnosť bez zbytočného odkladu (§ 182 ods. 4). Za škodu z podnikateľského rizika zamestnanec nezodpovedá (§ 181 ods. 3).
Kedy dohoda zaniká a ako od nej odstúpiť?
Dohoda zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od nej (§ 183 ods. 2). Zamestnanec môže odstúpiť, ak sa preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko alebo prekladá, alebo ak zamestnávateľ do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach brániace riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami; pri spoločnej zodpovednosti aj vtedy, keď je na pracovisko zaradený iný zamestnanec alebo ustanovený iný vedúci. Odstúpenie sa musí oznámiť zamestnávateľovi písomne (§ 183 ods. 1). Pri zániku dohody sa vykoná inventarizácia (§ 184 ods. 1). Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti zamestnanec, ktorý pri skončení pracovného pomeru, preradení alebo preložení o inventarizáciu nepožiada, zodpovedá za schodok zistený najbližšou inventarizáciou na tomto pracovisku (§ 184 ods. 3).
Vzťahuje sa dohoda aj na služobný telefón alebo náradie?
Nie. Na nástroje, ochranné pracovné prostriedky a iné podobné predmety sa vzťahuje samostatná zodpovednosť za stratu zverených predmetov, ktoré zamestnávateľ zveril na základe písomného potvrdenia (§ 185 ods. 1). Zamestnanec sa jej zbaví úplne alebo sčasti, ak sa preukáže, že strata vznikla bez jeho zavinenia (§ 185 ods. 2). Ide teda o iný dokument, nie o dohodu o hmotnej zodpovednosti; bežné poškodenie majetku zamestnávateľa sa rieši podľa § 179 ods. 1.
Právna úprava
- § 11 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- zamestnanec môže uzatvoriť dohodu o hmotnej zodpovednosti najskôr v deň, keď dovŕši 18 rokov veku
- § 17 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- právny úkon, ktorým sa zamestnanec vopred vzdáva svojich práv, je neplatný
- § 179 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- všeobecná zodpovednosť zamestnanca za škodu; zamestnávateľ musí preukázať zavinenie okrem prípadov podľa § 182 a § 185
- § 181 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- zamestnanec nezodpovedá za škodu, ktorá vyplýva z podnikateľského rizika
- § 182 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- dohoda o hmotnej zodpovednosti, povinná písomná forma pod sankciou neplatnosti, zbavenie sa zodpovednosti a povinnosť odstrániť nedostatky
- § 183 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- dôvody odstúpenia zamestnanca od dohody, písomné oznámenie odstúpenia a zánik dohody
- § 184 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- inventarizácia pri uzatvorení dohody, pri jej zániku, pri preradení, preložení a pri skončení pracovného pomeru; podľa ods. 3 zamestnanec so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, ktorý pri odchode nepožiada o inventarizáciu, zodpovedá za schodok zistený najbližšou inventarizáciou na jeho predchádzajúcom pracovisku, a podľa ods. 4 platí to isté pre zamestnanca, ktorý na také pracovisko prichádza
- § 185 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- zodpovednosť za stratu nástrojov a ochranných pracovných prostriedkov zverených na základe písomného potvrdenia
- § 186 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- obmedzenie náhrady škody štvornásobkom priemerného mesačného zárobku sa na zodpovednosť podľa § 182 nevzťahuje
- § 189 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce
- schodok sa nahrádza v plnej sume; pri spoločnej zodpovednosti sa podiel určí podľa pomeru priemerných zárobkov
Související dokumenty
- Pracovná zmluva - vzor
Pracovná zmluva vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Štyri podstatné náležitosti podľa § 43 Zákonníka práce, skúšobná doba, doba určitá. Vyplňte online.
- Dohoda o pracovnej činnosti (DPČ) - vzor
Dohoda o pracovnej činnosti vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. DPČ podľa § 228a Zákonníka práce: 10 hodín týždenne, max. 12 mesiacov. Vyplňte online.
- Dohoda o skončení pracovného pomeru - vzor
Dohoda o skončení pracovného pomeru vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Podľa § 60 Zákonníka práce, s dňom skončenia a odstupným. Vyplňte online.
Strojovo čitateľná schéma tohto dokumentu: dohoda-o-hmotnej-zodpovednosti.json
