Evidencia dochádzky - vzor 2026 zadarmo

Evidencia dochádzky je záznam o tom, kedy zamestnanec pracoval, ktorý je zamestnávateľ povinný viesť podľa § 99 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonníka práce. Eviduje sa pracovný čas, práca nadčas, nočná práca a aktívna aj neaktívna časť pracovnej pohotovosti, a to tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec každého časového úseku. Súčet hodín za mesiac bez časov príchodu a odchodu teda nestačí. Pri dohode o pracovnej činnosti a dohode o brigádnickej práci študentov sa eviduje začiatok a koniec práce, pri dohode o vykonaní práce dĺžka časového úseku v jednotlivých dňoch (§ 224 ods. 2 písm. e)). Tlačivo zákon nepredpisuje, určuje len to, čo musí byť v evidencii zaznamenané.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustia váš prehliadač. Dokument sa vytvára priamo vo vašom zariadení a nič z toho, čo vyplníte, sa nikam neodosiela.

Rozpísaný dokument zostáva uložený len vo vašom prehliadači a po 48 hodinách sa sám vymaže.

Evidencia dochádzky - kedy sa používa

Evidenciu dochádzky vedie zamestnávateľ za každého zamestnanca v pracovnom pomere. § 99 Zákonníka práce mu ukladá zaznamenávať pracovný čas, prácu nadčas, nočnú prácu a aktívnu aj neaktívnu časť pracovnej pohotovosti tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec každého časového úseku. Údaj „168 hodín za október“ bez časov príchodu a odchodu túto povinnosť nesplní.

Pri dohodách platí osobitné pravidlo. Pri dohode o pracovnej činnosti a dohode o brigádnickej práci študentov sa zaznamenáva začiatok a koniec práce, pri dohode o vykonaní práce stačí dĺžka časového úseku v jednotlivých dňoch (§ 224 ods. 2 písm. e)). Nadčas ani pracovnú pohotovosť dohodárom nemožno nariadiť ani s nimi dohodnúť (§ 223 ods. 2), preto tabuľka pre dohody tieto stĺpce nemá.

Tlačivo zákon nepredpisuje. Vzor ponúka mesačný výkaz pre jedného človeka alebo denný hárok pre viac zamestnancov a podľa zvoleného režimu (pevný čas, pružný čas, konto, zmeny, home office) doplní údaje, ktoré k nemu patria. Podpis zamestnanca zákon nevyžaduje, podpísaný výkaz je však pre obe strany lepším dokladom, ak sa neskôr spochybní mzda za nadčas alebo zvýhodnenie za prácu v noci či cez víkend.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Zamestnávateľ a zamestnanecNázov zamestnávateľa, meno zamestnanca a jeho pracovné zaradenie; pri dohode aj druh dohody a dohodnutý rozsah pracovného času.
Obdobie a režim pracovného časuMesiac, ustanovený týždenný pracovný čas a spôsob rozvrhnutia - pevný, pružný (§ 88), konto (§ 87a) alebo zmeny (§ 90).
Začiatok a koniec práce v každom dniNie len súčet hodín. Zákon žiada zaznamenať začiatok a koniec časového úseku (§ 99), pri DoVP dĺžku úseku v jednotlivých dňoch (§ 224 ods. 2 písm. e)).
PrestávkyPrestávka na odpočinok a jedenie sa do pracovného času nezapočítava, ak nejde o prácu, ktorá sa nemôže prerušiť (§ 91 ods. 5).
Nadčas, nočná práca a pohotovosťSamostatne a s časom od - do (§ 99). Pri pohotovosti aj rozlíšenie aktívnej a neaktívnej časti a miesta (§ 96).
Sobota, nedeľa a sviatokKaždý zvlášť, pretože každý má iné mzdové zvýhodnenie (§ 122, § 122a, § 122b).
Neprítomnosť v práciKódmi pre dovolenku, PN, OČR, lekára, iné prekážky, náhradné a neplatené voľno; prekážku zamestnanec preukazuje (§ 144 ods. 2).
Kontrola a podpisyPodpis zamestnanca a osoby, ktorá evidenciu za zamestnávateľa kontroluje, s miestom a dátumom.

Časté chyby

Ako vyplniť mesačný výkaz dochádzky

Do každého dňa zapíšte príchod, odchod a prestávku a z nich vypočítajte odpracované hodiny. Prestávka sa odpočíta, pokiaľ nejde o prácu, ktorá sa nemôže prerušiť (§ 91 ods. 5). Ďalšie stĺpce nie sú nové hodiny, ale rozpis tých istých: hodina nadčasu odpracovaná v sobotu po 22. hodine sa zapíše do odpracovaných hodín, do nadčasu, do nočnej práce aj do soboty.

Rozpis je potrebný preto, že každá z týchto hodín sa odmeňuje inak. Za nadčas patrí zvýhodnenie najmenej 25 % priemerného zárobku, pri rizikových prácach 35 %, ak sa nedohodlo náhradné voľno (§ 121 ods. 1 a 3); za sviatok najmenej 100 % priemerného zárobku (§ 122 ods. 1); za sobotu najmenej 50 % a za nedeľu najmenej 100 % minimálnej mzdy za hodinu (§ 122a ods. 1, § 122b ods. 1) a za nočnú prácu najmenej 40 % minimálnej mzdy za hodinu, pri rizikovej práci 50 % (§ 123 ods. 1). Nižšiu sumu zvýhodnenia za sobotu, nedeľu a nočnú prácu možno za tam uvedených podmienok dohodnúť podľa § 122a ods. 2, § 122b ods. 2 a § 123 ods. 2. Zvýhodnenie za sviatok znížiť nemožno, po dohode ho možno len nahradiť náhradným voľnom (§ 122 ods. 2). S vedúcim zamestnancom možno v pracovnej zmluve dohodnúť mzdu s prihliadnutím na prácu vo sviatok, v sobotu, v nedeľu a v noci (§ 122 ods. 5, § 122a ods. 4, § 122b ods. 4, § 123 ods. 3). Pri nadčase možno s vedúcim zamestnancom v priamej riadiacej pôsobnosti štatutárneho orgánu alebo jeho člena, s vedúcim zamestnancom v priamej riadiacej pôsobnosti takého vedúceho a so zamestnancom, ktorý vykonáva koncepčné, systémové, tvorivé alebo metodické činnosti alebo riadi, organizuje či koordinuje zložité procesy, písomne dohodnúť, že mzda zohľadňuje prípadný nadčas, najviac však 150 hodín v kalendárnom roku (§ 121 ods. 2).

Nadčas a pracovnú pohotovosť zapisujte aj do samostatnej tabuľky s časom od - do, lebo § 99 žiada začiatok a koniec aj pri pohotovosti. Pri pohotovosti uveďte, či ste boli na pracovisku alebo mimo neho a kedy ste skutočne pracovali: aktívna časť je nadčas, neaktívna na pracovisku je pracovný čas a neaktívna mimo pracoviska do pracovného času nepatrí (§ 96 ods. 2, 4 a 6).

Pevný pracovný čas 7:00 - 15:30, prestávka 11:00 - 11:30

Deň Príchod Odchod Prestávka Odprac. Nadčas Nočná So/Ne/Sv Kód
Po 5. 10. 7:00 15:30 11:00 - 11:30 8,0 - - -
Ut 6. 10. 7:00 17:30 11:00 - 11:30 10,0 2,0 - -
St 7. 10. - - - - - - - D
Št 8. 10. 9:00 15:30 11:00 - 11:30 6,0 - - - L 7:00 - 9:00
Pi 9. 10. 7:00 15:30 11:00 - 11:30 8,0 - - -
So 10. 10. - - - 1,5 1,5 1,5 1,5 pohotovosť PM

Časové úseky nadčasu a pohotovosti:
6. 10. NČ 15:30 - 17:30 2,0 h, nariadil vedúci zmeny
10. 10. PM 16:00 - 24:00, aktívna 22:00 - 23:30 8,0 h, z toho aktívna 1,5 h

Týždeň spolu: odpracované 33,5 h, z toho nadčas 3,5 h, nočná práca 1,5 h,
sobota 1,5 h, neaktívna pohotovosť mimo pracoviska 6,5 h, dovolenka 1 deň,
lekár 2,0 h.

Evidencia pri dohodách, pružnom čase, konte a home office

Dohody. Pri DoPČ a DoBPŠ sa zapisuje začiatok a koniec práce, pri DoVP dĺžka časového úseku v jednotlivých dňoch (§ 224 ods. 2 písm. e)). Nočná práca a práca v sobotu, nedeli a vo sviatok sa sledujú aj pri dohodách, lebo § 223 ods. 2 na ne rozširuje pravidlá o nočnej práci a zvýhodneniach. Súhrn hodín od začiatku roka pomôže ustriehnuť limity: DoVP najviac 350 hodín v kalendárnom roku, DoPČ najviac 10 hodín týždenne a DoBPŠ najviac 20 hodín týždenne v priemere (§ 226, § 228a, § 227).

Pružný čas a konto. Pri pružnom čase je nadčasom až práca nad prevádzkový čas v pružnom pracovnom období (§ 97 ods. 3). Prekážky na strane zamestnanca sa ako výkon práce posudzujú len v rozsahu, v ktorom zasiahli do základného pracovného času (§ 143 ods. 1), prekážky na strane zamestnávateľa najviac v rozsahu prevádzkového času v určenom pružnom pracovnom období (§ 143 ods. 3). Preto výkaz uvádza základný čas aj prevádzkový čas. Pri konte pracovného času patrí k výkazu účet konta so zostatkom hodín a rozdielom v základnej zložke mzdy (§ 87a ods. 5).

Home office. Evidencia sa vedie aj pri práci z domu. Ak si zamestnanec pri telepráci rozvrhuje čas sám, nepatrí mu mzda za nadčas ani zvýhodnenia za sviatok, sobotu, nedeľu a nočnú prácu, ak sa so zamestnávateľom nedohodol inak (§ 52 ods. 7 písm. d)); odchýlky podľa § 52 ods. 7 však evidenciu pracovného času nevynímajú. Počas nepretržitého denného odpočinku a odpočinku v týždni, dovolenky, sviatku, pre ktorý práca odpadla, a prekážky v práci má zamestnanec právo nepoužívať pracovné prostriedky, ak mu v tom čase nie je nariadená ani s ním dohodnutá pracovná pohotovosť alebo práca nadčas. Ak v tomto čase odmietne vykonať prácu alebo splniť pokyn, zamestnávateľ to nesmie posudzovať ako nesplnenie povinnosti (§ 52 ods. 10).

Varianty a vzorové situácie

Prázdne tlačivo pre zamestnanca

Mesačný výkaz na tlač pre jedného zamestnanca v pracovnom pomere s pevným pracovným časom: 31 riadkov na príchod, odchod, prestávku, odpracované hodiny, nadčas, nočnú prácu a prácu v sobotu, nedeľu a vo sviatok, samostatná tabuľka časových úsekov nadčasu a pohotovosti, súhrn a kódy neprítomnosti. Nevyplnené polia sa vytlačia ako bodkované riadky, takže hárok môžete vypĺňať ručne počas celého mesiaca.

Predvyplniť tento variant v generátore

Denný hárok pre viac zamestnancov

Jeden hárok na jeden deň a jeden riadok na zamestnanca, ktorý sa pri príchode a odchode zapíše a podpíše. Hodí sa pre predajňu, dielňu alebo kanceláriu s niekoľkými ľuďmi. Aj tu musí byť pri každom zamestnancovi zaznamenaný začiatok a koniec práce (§ 99), preto samotný mesačný súčet hodín za celú firmu evidenciu nenahradí.

Predvyplniť tento variant v generátore

Výkaz hodín na dohodu

Hodinový výkaz pre dohodára. Pri dohode o pracovnej činnosti a dohode o brigádnickej práci študentov sa zaznamenáva začiatok a koniec práce, pri dohode o vykonaní práce dĺžka časového úseku v jednotlivých dňoch (§ 224 ods. 2 písm. e)). Tabuľka nemá stĺpce pre nadčas ani pohotovosť, pretože dohodárom ich nemožno nariadiť ani dohodnúť (§ 223 ods. 2). Druh dohody zmeníte vo formulári.

Predvyplniť tento variant v generátore

Zmenová prevádzka

Výkaz so stĺpcom pre rannú, odpoludňajšiu a nočnú zmenu. Zmena sa zaraďuje podľa toho, do ktorého času spadá jej prevažná časť (§ 90 ods. 7), nočnou prácou je práca medzi 22. a 6. hodinou (§ 98 ods. 1) a sobota, nedeľa a sviatok sa sledujú samostatne, lebo každý z nich má vlastné mzdové zvýhodnenie. Rozvrh zmien doplňte podľa svojej prevádzky.

Predvyplniť tento variant v generátore

Home office a telepráca

Výkaz pre prácu z domácnosti. Telepráca a domácka práca musia byť dohodnuté v pracovnej zmluve (§ 52 ods. 4), príležitostná práca z domu so súhlasom zamestnávateľa nimi nie je (§ 52 ods. 2). Ak si zamestnanec pri telepráci rozvrhuje čas sám, nepatria mu mzda za nadčas ani zvýhodnenia, ak sa nedohodol inak (§ 52 ods. 7); evidencia sa vedie ďalej. Druh práce z domu vyberte vo formulári.

Predvyplniť tento variant v generátore

Pružný pracovný čas

Výkaz pre pružný pracovný čas s údajmi o základnom a voliteľnom pracovnom čase a o pružnom pracovnom období (§ 88). Obsahuje súhrn prevádzkového času, pretože nadčasom je pri pružnom čase až práca nad prevádzkový čas v pružnom období (§ 97 ods. 3), a upozornenie, že v deň pracovnej cesty sa pružný čas spravidla neuplatňuje (§ 89).

Predvyplniť tento variant v generátore

Konto pracovného času

Výkaz pre zamestnávateľa, ktorý zaviedol konto pracovného času kolektívnou zmluvou alebo písomnou dohodou so zástupcami zamestnancov; u zamestnanca podľa § 87 ods. 3 sa vyžaduje aj dohoda s ním (§ 87a ods. 1). Popri dennej evidencii obsahuje účet konta so zostatkom hodín a rozdielom v základnej zložke mzdy, ktorý je zamestnávateľ pri konte povinný viesť (§ 87a ods. 5).

Predvyplniť tento variant v generátore

Evidencia dochádzky - plný text vzoru

Toto je kompletný text vzoru. Prázdne miesta doplní generátor vyššie - alebo si text skopírujte a doplňte ručne.

EVIDENCIA DOCHÁDZKY
Zamestnávateľ: ..........................., ...........................
Obdobie: ...........................
Zamestnanec: ...........................
Pracovné zaradenie: ...........................
Záznam pracovného času
Dni, ktoré mesiac nemá, prečiarknite. Prestávka na odpočinok a jedenie (30 minút pri zmene dlhšej ako šesť hodín, u mladistvého dlhšej ako štyri a pol hodiny) sa do odpracovaných hodín nezapočítava; to neplatí, ak ide o prácu, ktorá sa nemôže prerušiť (§ 91 ods. 1 a 5 Zákonníka práce). Jedna hodina sa zapisuje do všetkých stĺpcov, do ktorých patrí, napríklad nadčas v sobotu v noci.
Mesačný súhrn
Potvrdenie
Zamestnanec svojím podpisom potvrdzuje, že záznamy zodpovedajú skutočne odpracovanému času a neprítomnosti v práci. Za zamestnávateľa evidenciu skontroloval(a) ............................
V ........................... dňa ...........................
........................................
..........................., zamestnanec
........................................
..........................., za zamestnávateľa

Evidencia dochádzky vzor Word (DOCX)

Vzor evidencia dochádzky vo formáte Word stiahnete z generátora tlačidlom „Stiahnuť Word (DOCX)“ - zadarmo, bez registrácie, s vašimi údajmi už doplnenými.

Evidencia dochádzky vzor PDF

Ten istý dokument stiahnete aj ako PDF pripravené na tlač a podpis. Generovanie prebieha vo vašom prehliadači, údaje nikam neodosielame.

Evidencia dochádzky na stiahnutie zadarmo

Vzor je zadarmo v plnej verzii - žiadna skúšobná doba, žiadny e-mail. Vyplňte, stiahnite, podpíšte.

Aktuálnosť vzoru pre rok 2026

Vzor zodpovedá právnemu stavu k roku 2026. Odkazované ustanovenia priebežne kontrolujeme proti aktuálnemu konsolidovanému zneniu zákonov na Slov-Lexe.

Časté otázky

Je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu dochádzky?

Áno. Podľa § 99 Zákonníka práce musí viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a aktívnej aj neaktívnej časti pracovnej pohotovosti tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec každého časového úseku. Pri dohode o pracovnej činnosti a dohode o brigádnickej práci študentov eviduje začiatok a koniec práce, pri dohode o vykonaní práce dĺžku úseku v jednotlivých dňoch (§ 224 ods. 2 písm. e)). Tlačivo ani formu zákon neurčuje, papierový hárok aj elektronický systém sú v poriadku, ak zaznamenávajú tieto údaje.

Musí zamestnanec výkaz dochádzky podpisovať?

§ 99 ani § 224 podpis zamestnanca nevyžadujú; povinnosť viesť evidenciu má zamestnávateľ. Podpis je však praktický dôkaz, že obe strany považujú záznamy za správne, čo sa hodí pri spore o mzdu za nadčas alebo o zvýhodnenia. Ak zamestnanec so záznamom nesúhlasí, môže podať zamestnávateľovi sťažnosť a ten je povinný bez zbytočného odkladu písomne odpovedať (§ 13 ods. 7).

Započítava sa obedňajšia prestávka do odpracovaného času?

Spravidla nie. Pri zmene dlhšej ako šesť hodín patrí zamestnancovi prestávka na odpočinok a jedenie v trvaní 30 minút, mladistvému už pri zmene dlhšej ako štyri a pol hodiny (§ 91 ods. 1), a do pracovného času sa nezapočítava (§ 91 ods. 5). Výnimkou je práca, ktorá sa nemôže prerušiť a pri ktorej sa čas na jedenie zabezpečuje bez prerušenia práce. Prestávka z dôvodov bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci sa do pracovného času započítava (§ 91 ods. 6).

Ako sa do dochádzky zapisuje pracovná pohotovosť?

S časom od - do a s rozlíšením miesta a aktívnej časti. Neaktívna časť na pracovisku sa považuje za pracovný čas, neaktívna časť mimo pracoviska sa do pracovného času nezapočítava a čas, keď počas pohotovosti skutočne pracujete, je prácou nadčas (§ 96 ods. 2, 4 a 6). Nariadiť ju možno najviac osem hodín týždenne a 100 hodín v kalendárnom roku, nad tento rozsah len po dohode so zamestnancom (§ 96 ods. 7). Dohodárom ju nemožno nariadiť ani dohodnúť (§ 223 ods. 2).

Koľko hodín môže odpracovať zamestnanec na dohodu?

Pri dohode o vykonaní práce najviac 350 hodín v kalendárnom roku vrátane iných DoVP u toho istého zamestnávateľa (§ 226 ods. 1). Pri dohode o pracovnej činnosti najviac 10 hodín týždenne, pri sezónnej práci 520 hodín v kalendárnom roku (§ 228a ods. 1). Pri dohode o brigádnickej práci študentov najviac 20 hodín týždenne v priemere za celú dobu dohody (§ 227 ods. 2). Pri všetkých dohodách nesmie pracovný čas v priebehu 24 hodín presiahnuť 12 hodín, u mladistvého 8 hodín (§ 223 ods. 2).

Môže byť dochádzka elektronická alebo cez odtlačok prsta?

Forma evidencie nie je predpísaná, elektronický systém je teda možný. Ak ním zamestnávateľ zamestnancov kontroluje, musí rozsah, spôsob a dobu kontroly prerokovať so zástupcami zamestnancov a zamestnancov o nich informovať (§ 13 ods. 4). Odtlačok prsta alebo sken tváre sú biometrické údaje, ktoré patria medzi osobitné kategórie osobných údajov a ich spracúvanie je zakázané, ak nie je splnená niektorá z výnimiek podľa § 16 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. Či sa výnimka na konkrétny systém vzťahuje, tento vzor neposudzuje.

Právna úprava

Súvisiace dokumenty

Strojovo čitateľná schéma tohto dokumentu: evidencia-dochadzky.json

Upozornenie: Nejde o poskytovanie právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii - to je podľa § 1 ods. 2 činnosť vykonávaná sústavne a za odmenu, čo tieto vzory nespĺňajú. Vzor slúži ako všeobecná predloha a nemusí zodpovedať vašej konkrétnej situácii. V zložitejších prípadoch sa poraďte s advokátom.