Osobný dotazník zamestnanca - vzor 2026 zadarmo

Osobný dotazník zamestnanca je formulár, v ktorom novoprijatý zamestnanec alebo osoba pracujúca na dohodu odovzdá zamestnávateľovi údaje potrebné na prihlásenie do Sociálnej poisťovne, na zdaňovanie a na výplatu mzdy. Ide o interný formulár zamestnávateľa. Jeho obsah vymedzujú povinnosti, ktoré má zamestnávateľ podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení: viesť evidenciu zamestnanca s údajmi podľa § 232 ods. 2 a pri prihlásení oznámiť číslo účtu, na ktorý posiela mzdu (§ 231 ods. 1 písm. c)). Prihlásiť zamestnanca treba pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím výkonu jeho činnosti (§ 231 ods. 1 písm. b)), preto sa dotazník vypĺňa pred prvým pracovným dňom. Pri prijímaní do zamestnania nesmie zamestnávateľ vyžadovať informácie o tehotenstve, rodinných pomeroch, politickej, odborovej a náboženskej príslušnosti a o bezúhonnosti, pri bezúhonnosti s výnimkou podľa § 41 ods. 6 Zákonníka práce.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustia váš prehliadač. Dokument sa vytvára priamo vo vašom zariadení a nič z toho, čo vyplníte, sa nikam neodosiela.

Rozpísaný dokument zostáva uložený len vo vašom prehliadači a po 48 hodinách sa sám vymaže.

Osobný dotazník zamestnanca - kedy sa používa

Dotazník sa vypĺňa pri nástupe, a to pred prvým pracovným dňom. Zamestnávateľ musí zamestnanca prihlásiť do registra poistencov pred vznikom poistenia, najneskôr pred začatím výkonu jeho činnosti, a pritom oznámiť číslo účtu, na ktorý mu posiela mzdu (§ 231 ods. 1 písm. b) a c) zákona o sociálnom poistení). Týka sa to aj osôb na dohodu: prihlasovacia povinnosť sa vzťahuje na zamestnancov podľa § 4, rozsah poistení sa však pri dohodách líši a závisí aj od toho, či dohodár poberá dôchodok.

Do dotazníka patria len údaje, ktoré zamestnávateľ potrebuje na splnenie povinností alebo na plnenie zmluvy. Pri prijímaní nesmie vyžadovať informácie o tehotenstve, rodinných pomeroch, politickej, odborovej a náboženskej príslušnosti a o bezúhonnosti, ak ju nevyžaduje osobitný predpis alebo povaha práce (§ 41 ods. 6 Zákonníka práce). Výnimkou sú údaje o deťoch: zamestnanec ich uvádza sám, ak si chce uplatniť daňový bonus. Dátum narodenia a stav dotazník obsahuje, lebo patria do evidencie zamestnanca (§ 232 ods. 2 písm. a) zákona o sociálnom poistení). § 13 ods. 2 Zákonníka práce nezakazuje tieto údaje zistiť, zakazuje však diskrimináciu okrem iného z dôvodu veku, manželského a rodinného stavu.

Spracúvanie údajov zamestnanca sa riadi priamo nariadením (EÚ) 2016/679; druhá a tretia časť zákona č. 18/2018 Z. z. sa naň podľa § 3 ods. 2 nevzťahuje. Dotazník preto obsahuje informáciu o spracúvaní, nie súhlas. Údaje, ktoré zamestnávateľovi ukladá zákon alebo ktoré potrebuje na plnenie zmluvy, nepodmieňuje podpisom súhlasu. Dobrovoľný je len kontakt v núdzi.

Náležitosti dokumentu

NáležitostCo musí obsahovat
Označenie zamestnávateľa a druhu vzťahuNázov, sídlo, IČO, druh vzťahu (pracovný pomer, DoVP, DoPČ, DoBPŠ) a deň začatia výkonu práce.
Údaje pre evidenciu zamestnancaPriezvisko vrátane predošlých, meno, dátum a miesto narodenia, stav, trvalý pobyt a identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia (§ 232 ods. 2 písm. a) a b) zákona o sociálnom poistení).
Údaje pre poistenieZdravotná poisťovňa, účasť v II. pilieri, poberanie dôchodku a údaj o štatutárovi s najmenej 50 % účasťou (§ 231 ods. 1 písm. o)).
Spôsob výplaty mzdyČíslo účtu alebo údaj o výplate v hotovosti; zamestnávateľ ho oznamuje pri prihlásení (§ 231 ods. 1 písm. c)).
Údaje o deťoch, len pri daňovom bonuseMeno a dátum narodenia vyživovaných detí žijúcich v domácnosti. Nárok sa uplatňuje vyhlásením podľa § 36 ods. 6 zákona o dani z príjmov.
Dobrovoľné údaje oddeleneKontakt v núdzi výslovne označený ako dobrovoľný a uvedený s písomným súhlasom kontaktnej osoby, ktorý podpíše v dotazníku.
Informácia o spracúvaní a podpisPrevádzkovateľ, kontakt, účel, právny základ, príjemcovia, doba uchovávania; podpis zamestnanca a potvrdenie prevzatia.

Časté chyby

Ktoré údaje do dotazníka patria a prečo

Každá kolónka by mala mať odpoveď na otázku „na čo to zamestnávateľ potrebuje“. Osobné údaje v časti I zodpovedajú evidencii, ktorú musí zamestnávateľ viesť podľa § 232 ods. 2 zákona o sociálnom poistení - preto aj predošlé priezviská a miesto narodenia. Časť II obsahuje údaje, ktoré ovplyvňujú prihlásenie a odvody: účasť v II. pilieri, poberanie dôchodku a údaj o štatutárovi s najmenej 50 % účasťou na majetku zamestnávateľa, ktorý sa oznamuje pri prihlásení (§ 231 ods. 1 písm. o)).

Údaj o dôchodku má aj daňový dôsledok. Ak ste na začiatku roka poberateľom starobného, predčasného starobného alebo výsluhového dôchodku a jeho suma vrátane 13. dôchodku je vyššia ako nezdaniteľná časť na daňovníka, základ dane sa o ňu neznižuje; ak je nižšia, zníži sa len o rozdiel (§ 11 ods. 6 zákona o dani z príjmov). Časť IV o deťoch vypĺňajte iba vtedy, keď si bonus uplatňujete práve u tohto zamestnávateľa. Daňový bonus na to isté dieťa si môže uplatniť len jeden z daňovníkov, ktorí ho vyživujú v domácnosti (§ 33 ods. 4).

I. Osobné údaje
Meno: Jana
Priezvisko: Kováčová
Predošlé priezviská: Horváthová
Dátum narodenia: 4. 3. 1994
Miesto narodenia: Prešov
Rodné číslo: [rodné číslo]
Rodinný stav: vydatá
Adresa trvalého pobytu: Hlavná 123/4, 080 01 Prešov

II. Údaje pre sociálne a zdravotné poistenie
Zdravotná poisťovňa: [názov zdravotnej poisťovne]
Som sporiteľom v starobnom dôchodkovom sporení (II. pilier)
v dôchodkovej správcovskej spoločnosti [názov DSS].
Nie som poberateľom starobného, predčasného starobného, invalidného,
výsluhového ani invalidného výsluhového dôchodku.

III. Výplata mzdy
Mzdu (odmenu) žiadam poukazovať na účet IBAN SK12 0200 0000 0012 3456 7890.

IV. Daň z príjmov
Daňový bonus: Tomáš Kováč, nar. 12. 5. 2016

Varianty a vzorové situácie

Dotazník pri nástupe do pracovného pomeru

Základná verzia pre zamestnanca, ktorý nastupuje na pracovnú zmluvu. Zamestnávateľ z nej získa údaje pre evidenciu na účely sociálneho poistenia (§ 232 ods. 2 zákona o sociálnom poistení) a číslo účtu, ktoré oznamuje pri prihlásení. Prihlásiť zamestnanca musí najneskôr pred začatím výkonu jeho činnosti, preto dotazník odovzdajte pred prvým pracovným dňom.

Predvyplniť tento variant v generátore

Dotazník pre dohodára (DoVP / DoPČ)

Pre osobu na dohodu o vykonaní práce alebo o pracovnej činnosti (pri DoPČ prepnite druh vzťahu vo formulári). Kľúčová je otázka na dôchodok: poberateľ starobného, predčasného starobného, invalidného, invalidného výsluhového alebo výsluhového dôchodku po dovŕšení dôchodkového veku nie je pri dohode zamestnancom na účely nemocenského poistenia a poistenia v nezamestnanosti (§ 4 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení).

Predvyplniť tento variant v generátore

Dotazník s údajmi pre daňový bonus na deti

Pre zamestnanca, ktorý si chce u zamestnávateľa uplatniť daňový bonus na vyživované deti. Dotazník uvedie deti a dátumy narodenia, lebo výška bonusu závisí od veku dieťaťa. Nárok však zamestnávateľ zohľadní až na základe vyhlásenia podľa § 36 ods. 6 zákona o dani z príjmov a preukázania podmienok do konca mesiaca nástupu.

Predvyplniť tento variant v generátore

Dotazník brigádnika - študenta (DoBPŠ)

Pre študenta na dohodu o brigádnickej práci študentov. Dotazník pridá údaj o škole. Brigádnik na DoBPŠ nie je zamestnancom na účely nemocenského poistenia a poistenia v nezamestnanosti; na účely dôchodkového poistenia ním je pri pravidelnom mesačnom príjme aj pri nepravidelnom príjme (§ 4 ods. 1 písm. a) a ods. 2 písm. a) a b) zákona o sociálnom poistení).

Predvyplniť tento variant v generátore

Dotazník s kontaktom v núdzi

Verzia s dobrovoľným kontaktom na blízku osobu pre prípad úrazu alebo náhlej choroby v práci. Údaje inej osoby môže zamestnávateľ od vás získať a spracúvať v informačnom systéme len s predchádzajúcim písomným súhlasom tejto osoby (§ 78 ods. 6 zákona č. 18/2018 Z. z.), preto najprv získajte jej písomný súhlas. Dotazník naň obsahuje riadok s jej podpisom.

Predvyplniť tento variant v generátore

Osobný dotazník zamestnanca - plný text vzoru

Toto je kompletný text vzoru. Prázdne miesta doplní generátor vyššie - alebo si text skopírujte a doplňte ručne.

OSOBNÝ DOTAZNÍK ZAMESTNANCA
údaje poskytnuté zamestnávateľovi pri vzniku pracovnoprávneho vzťahu
Zamestnávateľ:
..........................., so sídlom ..........................., IČO ...........................
Deň nástupu do práce / začatia výkonu práce: ...........................
I. Osobné údaje
Meno: ...........................
Priezvisko: ...........................
Dátum narodenia: ...........................
Miesto narodenia: ...........................
Rodné číslo / identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia: ...........................
Rodinný stav: ...........................
Adresa trvalého pobytu: ...........................
II. Údaje pre sociálne a zdravotné poistenie
Zdravotná poisťovňa: ...........................
III. Výplata mzdy
IV. Daň z príjmov
Nezdaniteľnú časť základu dane na daňovníka a daňový bonus zamestnávateľ zohľadní len na základe vyhlásenia podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktoré zamestnanec podáva podľa vzoru určeného finančným riaditeľstvom. Tento dotazník vyhlásenie nenahrádza.
V. Kontakt v núdzi
Kontakt v núdzi neuvádzam; jeho poskytnutie je dobrovoľné.
VI. Vyhlásenie zamestnanca
Vyhlasujem, že údaje uvedené v tomto dotazníku sú pravdivé a úplné. Zmenu údajov oznámim zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu. Zmenu podmienok rozhodujúcich na priznanie daňového bonusu a nezdaniteľnej časti základu dane oznámim najneskôr posledný deň kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala (§ 36 ods. 7 zákona o dani z príjmov).
VII. Informácia o spracúvaní osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov uvedených v tomto dotazníku je zamestnávateľ ..........................., IČO ............................ Kontakt pre otázky ochrany osobných údajov: ............................
Účel: vznik a plnenie pracovnoprávneho vzťahu, výplata mzdy alebo odmeny, prihlásenie do Sociálnej poisťovne a vedenie evidencie na účely sociálneho poistenia, plnenie povinností v oblasti zdravotného poistenia a zrážanie preddavkov na daň z príjmov vrátane uplatnenia nezdaniteľnej časti základu dane a daňového bonusu.

Právny základ: údaje v častiach I až IV zamestnávateľ spracúva, pretože mu to ukladajú osobitné predpisy, najmä zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení a zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, a pretože sú potrebné na plnenie zmluvy, ktorej stranou je zamestnanec. Na ich spracúvanie zamestnávateľ súhlas zamestnanca nežiada. Ak zamestnanec tieto údaje neposkytne, zamestnávateľ nemôže splniť povinnosti voči Sociálnej poisťovni a správcovi dane. Údaje o deťoch zamestnávateľ spracúva len preto, že si na ne zamestnanec uplatňuje daňový bonus. Kontakt v núdzi je dobrovoľný údaj; zamestnanec môže kedykoľvek oznámiť, že ho zamestnávateľ už nemá viesť.

Príjemcovia: Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa, správca dane a banka, ktorá vykonáva výplatu.

Doba uchovávania: ...........................

Práva dotknutej osoby a právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky upravuje nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679; podrobnosti poskytne zamestnávateľ na uvedenom kontakte.
V ........................... dňa ...........................
........................................
........................... ..........................., zamestnanec
Prevzal za zamestnávateľa dňa ....................

........................................
meno, priezvisko a podpis

Osobný dotazník zamestnanca vzor Word (DOCX)

Vzor osobný dotazník zamestnanca vo formáte Word stiahnete z generátora tlačidlom „Stiahnuť Word (DOCX)“ - zadarmo, bez registrácie, s vašimi údajmi už doplnenými.

Osobný dotazník zamestnanca vzor PDF

Ten istý dokument stiahnete aj ako PDF pripravené na tlač a podpis. Generovanie prebieha vo vašom prehliadači, údaje nikam neodosielame.

Osobný dotazník zamestnanca na stiahnutie zadarmo

Vzor je zadarmo v plnej verzii - žiadna skúšobná doba, žiadny e-mail. Vyplňte, stiahnite, podpíšte.

Aktuálnosť vzoru pre rok 2026

Vzor zodpovedá právnemu stavu k roku 2026. Odkazované ustanovenia priebežne kontrolujeme proti aktuálnemu konsolidovanému zneniu zákonov na Slov-Lexe.

Časté otázky

Musím v dotazníku uvádzať údaje o deťoch?

Nie, ak si na ne u tohto zamestnávateľa neuplatňujete daňový bonus. Pri prijímaní zamestnávateľ nesmie vyžadovať informácie o rodinných pomeroch (§ 41 ods. 6 písm. b) Zákonníka práce). Ak bonus uplatňujete, deti uvediete vy sami, pretože bez nich zamestnávateľ nárok posúdiť nemôže. Ak dieťa vyživuje v domácnosti viac daňovníkov, bonus si uplatní len jeden z nich; ak sa nedohodnú inak, v poradí matka, otec, iná oprávnená osoba (§ 33 ods. 4 zákona o dani z príjmov).

Prečo sa zamestnávateľ pýta, či poberám dôchodok?

Pri dohode o vykonaní práce a dohode o pracovnej činnosti poberateľ starobného, predčasného starobného, invalidného alebo invalidného výsluhového dôchodku, prípadne výsluhového dôchodku po dovŕšení dôchodkového veku, nie je zamestnancom na účely nemocenského poistenia a poistenia v nezamestnanosti (§ 4 ods. 1 písm. b) zákona o sociálnom poistení). Na účely dôchodkového poistenia ním byť môže (§ 4 ods. 2). Starobný, predčasný starobný a výsluhový dôchodok ovplyvňuje aj nezdaniteľnú časť základu dane, ak ho poberáte už na začiatku zdaňovacieho obdobia alebo vám bol priznaný spätne k jeho začiatku (§ 11 ods. 6 zákona o dani z príjmov); invalidný ani invalidný výsluhový nie. Bez tohto údaja by zamestnávateľ odvádzal a zrážal nesprávne.

Nahrádza dotazník vyhlásenie na daňový bonus a nezdaniteľnú časť?

Nie. Zamestnávateľ na nezdaniteľnú časť a daňový bonus prihliadne, ak zamestnanec podá vyhlásenie podľa vzoru, ktorý určí finančné riaditeľstvo (§ 36 ods. 6 zákona o dani z príjmov). Splnenie podmienok bonusu treba preukázať najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom ich spĺňate (§ 36 ods. 1). Ak to v priebehu roka nestihnete, zamestnávateľ ich zohľadní pri ročnom zúčtovaní, ak ich preukážete do 15. februára nasledujúceho roka, alebo si ich uplatníte v daňovom priznaní (§ 36 ods. 4).

Musím podpísať súhlas so spracúvaním osobných údajov?

Na údaje, ktoré zamestnávateľovi ukladá zákon o sociálnom poistení alebo zákon o dani z príjmov, a na údaje potrebné na plnenie zmluvy sa súhlas nežiada; zamestnávateľ vám má poskytnúť informáciu o spracúvaní. Toto spracúvanie sa riadi priamo nariadením (EÚ) 2016/679, druhá a tretia časť zákona č. 18/2018 Z. z. sa naň nevzťahuje (§ 3 ods. 2). Pri kontakte v núdzi ide o údaje inej osoby; tie zamestnávateľ môže od vás získať a spracúvať v informačnom systéme len s predchádzajúcim písomným súhlasom tejto osoby (§ 78 ods. 6).

Môže zamestnávateľ chcieť výpis z registra trestov?

Len výnimočne. Informácie o bezúhonnosti nesmie pri prijímaní vyžadovať, okrem prípadov, keď ide o prácu, pri ktorej sa bezúhonnosť vyžaduje podľa osobitného predpisu, alebo keď ju vyžaduje povaha práce, ktorú máte vykonávať (§ 41 ods. 6 písm. c) Zákonníka práce). Pri bežnej práci preto kolónka o trestoch do dotazníka nepatrí. Ak výnimka platí, zamestnávateľ by mal vedieť povedať, ktorý predpis alebo aká povaha práce ju zakladá.

Čo ak sa moje údaje po nástupe zmenia?

Oznámte to zamestnávateľovi hneď. Zmenu podmienok rozhodujúcich pre daňový bonus a nezdaniteľnú časť musíte oznámiť najneskôr posledný deň kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala (§ 36 ods. 7 zákona o dani z príjmov). Zmenu čísla účtu zamestnávateľ oznamuje Sociálnej poisťovni do desiatich dní od zmeny (§ 231 ods. 1 písm. c) zákona o sociálnom poistení), takže ju potrebuje vedieť včas. Pri zmene priezviska myslite na to, že evidencia zahŕňa aj všetky predošlé priezviská.

Právna úprava

Súvisiace dokumenty

Strojovo čitateľná schéma tohto dokumentu: osobny-dotaznik-zamestnanca.json

Upozornenie: Nejde o poskytovanie právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii - to je podľa § 1 ods. 2 činnosť vykonávaná sústavne a za odmenu, čo tieto vzory nespĺňajú. Vzor slúži ako všeobecná predloha a nemusí zodpovedať vašej konkrétnej situácii. V zložitejších prípadoch sa poraďte s advokátom.