Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) - vzor 2026 zadarmo

Potvrdenie o zamestnaní je listina, ktorú je zamestnávateľ podľa § 75 ods. 2 Zákonníka práce povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru, a to bez toho, aby o ňu zamestnanec musel žiadať. Uvádza sa v nej najmä doba trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, či sa zo mzdy vykonávajú zrážky a v čí prospech, záväzok zotrvať v pracovnom pomere po skúške podľa § 53 ods. 2 a údaj o poskytnutí odchodného podľa § 76a. Na Slovensku sa listine ľudovo hovorí zápočtový list, hoci Zákonník práce tento pojem nepozná - ide o prevzatý český výraz a v úradnom styku je správne označenie potvrdenie o zamestnaní. Ak zamestnanec s obsahom nesúhlasí a zamestnávateľ ho na požiadanie neupraví, môže sa zamestnanec podľa § 75 ods. 3 domáhať úpravy na súde v lehote troch mesiacov.

Na co si dát pozor

Lehota na súdnu úpravu obsahu je podľa § 75 ods. 3 tri mesiace odo dňa, keď sa zamestnanec o obsahu dozvedel. Ide o prekluzívnu lehotu - jej zmeškaním právo domáhať sa úpravy zaniká.
Údaje o zrážkach nie sú voliteľné. Ak zamestnávateľ zamlčí prebiehajúcu exekučnú zrážku, nový zamestnávateľ v nej nebude pokračovať a vzniká zodpovednosť za spôsobenú škodu.
Do potvrdenia nepatria údaje o dôvode skončenia pracovného pomeru ani hodnotenie zamestnanca. Ich uvedenie môže byť zásahom do práv zamestnanca a pri citlivých údajoch aj porušením § 16 zákona č. 18/2018 Z. z.

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustia váš prehliadač. Dokument sa vytvára priamo vo vašom zariadení a nič z toho, čo vyplníte, sa nikam neodosiela.

Rozpísaný dokument zostáva uložený len vo vašom prehliadači a po 48 hodinách sa sám vymaže.

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) - kedy sa používa

Potvrdenie o zamestnaní vydáva zamestnávateľ pri skončení pracovného pomeru, a to z vlastnej iniciatívy. Na rozdiel od pracovného posudku, ktorý sa podľa § 75 ods. 1 vydáva do 15 dní od požiadania, potvrdenie o zamestnaní nie je viazané na žiadosť zamestnanca - povinnosť vzniká samotným skončením pomeru. Vydáva sa pri každom spôsobe skončenia rovnako: výpoveďou, dohodou, okamžitým skončením aj uplynutím doby. Ľudovo sa listine hovorí zápočtový list. Ten pojem sa do slovenčiny dostal z českého prostredia a slovenský Zákonník práce ho nepozná; ak ho použijete v žiadosti, úrad aj nový zamestnávateľ vám rozumejú, ale na samotnej listine má byť názov „potvrdenie o zamestnaní“. Nezamieňajte ho ani s pracovným posudkom - ten hodnotí prácu a kvalifikáciu zamestnanca a je to iná listina s inou lehotou. Najdôležitejšou časťou je oddiel o zrážkach zo mzdy. Ak sa zamestnancovi zrážalo na exekúciu, výživné alebo na základe dohody o zrážkach, nový zamestnávateľ musí v zrážkach pokračovať a bez údaja o veriteľovi, výške a poradí pohľadávky to nedokáže. Toto je zároveň miesto, kde sa v praxi robí najviac chýb - poradie sa vynecháva ako formalita, hoci ho § 75 ods. 2 písm. c) vyžaduje výslovne. Ak zamestnanec s obsahom nesúhlasí, najprv požiada zamestnávateľa o úpravu alebo doplnenie. Až keď zamestnávateľ nevyhovie, môže sa podľa § 75 ods. 3 obrátiť na súd, a to v lehote troch mesiacov odo dňa, keď sa o obsahu dozvedel. Lehota je prekluzívna, takže jej zmeškaním právo zaniká.

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Označenie zamestnávateľa a zamestnanca	Názov, IČO a sídlo zamestnávateľa; meno, dátum narodenia a adresa zamestnanca, aby bola listina jednoznačne priraditeľná.
Doba trvania pracovného pomeru	Deň vzniku a deň skončenia. Povinný údaj podľa § 75 ods. 2 písm. a) - z neho sa počíta odpracovaná doba.
Druh vykonávaných prác	Podľa § 75 ods. 2 písm. b). Ak sa druh práce menil, uveďte jednotlivé obdobia, nie len poslednú pozíciu.
Údaj o zrážkach zo mzdy	Či sa vykonávajú, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka - všetky štyri údaje vyžaduje § 75 ods. 2 písm. c).
Záväzok zotrvať po skúške	Ak zamestnanec mal záväzok podľa § 53 ods. 2, uvedie sa aj to, kedy sa táto doba skončí (§ 75 ods. 2 písm. d)).
Údaj o odchodnom	Či bolo poskytnuté odchodné podľa § 76a. Ak sa vyplatilo dodatočne, zamestnávateľ vydá nové potvrdenie.
Dátum, podpis a označenie podpisujúceho	Listinu podpisuje zamestnávateľ alebo osoba oprávnená konať za neho; uveďte meno aj funkciu.

Časté chyby

Vynechanie poradia pohľadávky pri zrážkach. § 75 ods. 2 písm. c) ho vyžaduje výslovne a bez neho nový zamestnávateľ nevie, ktorú pohľadávku uspokojiť skôr.
Čakanie na žiadosť zamestnanca. Potvrdenie o zamestnaní sa na rozdiel od pracovného posudku vydáva automaticky pri skončení pracovného pomeru.
Zámena s pracovným posudkom. Posudok hodnotí prácu a kvalifikáciu, vydáva sa do 15 dní od požiadania a nie skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru.
Doplnenie hodnotenia zamestnanca do potvrdenia. Do potvrdenia o zamestnaní patria len údaje vymenované v § 75 ods. 2; hodnotenie patrí do posudku.
Vynechanie údaja o odchodnom. Ak sa odchodné vyplatilo až dodatočne, treba vydať nové potvrdenie, nie ho dopísať rukou do pôvodného.
Uvedenie len poslednej pracovnej pozície, hoci sa druh práce počas pracovného pomeru menil.

Varianty a vzorové situácie

Bez zrážok zo mzdy

Najbežnejší prípad - zamestnanec bez exekúcie, bez záväzku zo štúdia a bez odchodného. Potvrdenie potom obsahuje len dobu trvania pomeru, druh práce a výslovné konštatovanie, že sa zrážky nevykonávajú.

Predvyplniť tento variant v generátore

So zrážkami na exekúciu

Ak na zamestnanca beží exekúcia, nový zamestnávateľ musí v zrážkach pokračovať. Vyplňte veriteľa, výšku pohľadávky aj jej poradie - poradie je povinný údaj podľa § 75 ods. 2 písm. c) a najčastejšie sa vynecháva.

Predvyplniť tento variant v generátore

S vyplateným odchodným

Ak zamestnancovi patrilo odchodné podľa § 76a, uvádza sa to v potvrdení. Ak sa odchodné vyplatilo až po vydaní potvrdenia, zamestnávateľ podľa § 75 ods. 2 písm. e) vydá nové potvrdenie, nie dodatok k pôvodnému.

Predvyplniť tento variant v generátore

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) - plný text vzoru

Toto je kompletný text vzoru. Prázdne miesta doplní generátor vyššie - alebo si text skopírujte a doplňte ručne.

POTVRDENIE O ZAMESTNANÍ

vydané podľa § 75 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce

Zamestnávateľ: ..........................., IČO ..........................., so sídlom ...........................

potvrdzuje, že

..........................., narodený/á ..........................., bytom ...........................

I. Doba trvania pracovného pomeru

Pracovný pomer vznikol dňa ........................... a skončil sa dňa ............................

II. Druh vykonávaných prác

...........................

III. Zrážky zo mzdy

Zo mzdy zamestnanca sa zrážky nevykonávajú.

IV. Záväzok zotrvať v pracovnom pomere

Zamestnanec nemal záväzok zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa podľa § 53 ods. 2 Zákonníka práce.

V. Odchodné

Zamestnancovi nebolo poskytnuté odchodné podľa § 76a Zákonníka práce.

V ........................... dňa ...........................

........................................
...........................
za zamestnávateľa ...........................

Ak zamestnanec s obsahom potvrdenia nesúhlasí a zamestnávateľ ho na požiadanie neupraví ani nedoplní, môže sa zamestnanec podľa § 75 ods. 3 Zákonníka práce domáhať úpravy na súde v lehote troch mesiacov.

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) vzor Word (DOCX)

Vzor potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) vo formáte Word stiahnete z generátora tlačidlom „Stiahnuť Word (DOCX)“ - zadarmo, bez registrácie, s vašimi údajmi už doplnenými.

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) vzor PDF

Ten istý dokument stiahnete aj ako PDF pripravené na tlač a podpis. Generovanie prebieha vo vašom prehliadači, údaje nikam neodosielame.

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) na stiahnutie zadarmo

Vzor je zadarmo v plnej verzii - žiadna skúšobná doba, žiadny e-mail. Vyplňte, stiahnite, podpíšte.

Aktuálnosť vzoru pre rok 2026

Vzor zodpovedá právnemu stavu k roku 2026. Odkazované ustanovenia priebežne kontrolujeme proti aktuálnemu konsolidovanému zneniu zákonov na Slov-Lexe.

Časté otázky

Je zápočtový list a potvrdenie o zamestnaní to isté?

V praxi áno, právne nie celkom. Slovenský Zákonník práce pojem „zápočtový list“ vôbec nepozná - je to výraz prevzatý z českého prostredia, ktorý sa na Slovensku ujal v hovorovej reči. Listina, ktorú zamestnávateľ vydáva pri skončení pracovného pomeru, sa podľa § 75 ods. 2 volá potvrdenie o zamestnaní. Ak si vypýtate „zápočtový list“, personalista vám rozumie, ale na samotnom dokumente má byť úradný názov.

Musím o potvrdenie o zamestnaní požiadať?

Nie. § 75 ods. 2 ukladá zamestnávateľovi povinnosť vydať ho pri skončení pracovného pomeru, teda bez žiadosti. To je rozdiel oproti pracovnému posudku podľa § 75 ods. 1, ktorý sa vydáva do 15 dní od požiadania. Ak zamestnávateľ potvrdenie nevydá, vyzvite ho písomne a výzvu si uschovajte - budete ju potrebovať, ak sa vec dostane pred inšpektorát práce alebo súd.

Čo ak zamestnávateľ uvedie nesprávne údaje?

Najprv ho požiadajte o úpravu alebo doplnenie, najlepšie písomne. Ak nevyhovie, môžete sa podľa § 75 ods. 3 domáhať primeranej úpravy na súde, a to v lehote troch mesiacov odo dňa, keď ste sa o obsahu dozvedeli. Lehota je prekluzívna, takže po jej uplynutí právo zaniká - nečakajte s tým, kým si nájdete novú prácu.

Prečo nový zamestnávateľ potrebuje údaj o zrážkach?

Pretože v nich musí pokračovať. Ak vám predchádzajúci zamestnávateľ zrážal zo mzdy na exekúciu alebo výživné, povinnosť neskončí zmenou zamestnania - prechádza na nového zamestnávateľa. Ten potrebuje vedieť, komu, koľko a v akom poradí, inak buď nezráža vôbec, alebo zráža v nesprávnom poradí a uspokojí nesprávneho veriteľa.

Patrí do potvrdenia dôvod skončenia pracovného pomeru?

Nie. § 75 ods. 2 vymenúva, čo sa v potvrdení uvádza, a dôvod skončenia medzi tým nie je. Uvedenie dôvodu - najmä ak ide o okamžité skončenie pre porušenie pracovnej disciplíny - môže zamestnancovi sťažiť hľadanie práce a byť neoprávneným zásahom do jeho práv. Hodnotenie a dôvody patria nanajvýš do pracovného posudku, o ktorý zamestnanec musí sám požiadať.

Právna úprava

§ 75 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce - pracovný posudok a potvrdenie o zamestnaní - povinný obsah potvrdenia a trojmesačná lehota na súdnu úpravu
§ 53 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce - záväzok zamestnanca zotrvať v pracovnom pomere po vykonaní záverečnej, maturitnej alebo absolventskej skúšky
§ 76a zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce - odchodné pri skončení pracovného pomeru
§ 46 zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce - pracovný pomer vzniká odo dňa dohodnutého ako deň nástupu do práce
§ 16 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov - zákaz spracúvania osobitných kategórií osobných údajov - do potvrdenia o zamestnaní nepatria údaje o zdraví ani iné citlivé údaje

Súvisiace dokumenty

Výpoveď z pracovného pomeru daná zamestnancom - vzor
Výpoveď z pracovného pomeru vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Vzor výpovede, ktorú dáva zamestnanec podľa § 61 a § 67 Zákonníka práce. Vyplňte online.
Dohoda o skončení pracovného pomeru - vzor
Dohoda o skončení pracovného pomeru vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Podľa § 60 Zákonníka práce, s dňom skončenia a odstupným. Vyplňte online.
Pracovná zmluva - vzor
Pracovná zmluva vzor 2026 zadarmo, PDF aj Word. Štyri podstatné náležitosti podľa § 43 Zákonníka práce, skúšobná doba, doba určitá. Vyplňte online.

Strojovo čitateľná schéma tohto dokumentu: potvrdenie-o-zamestnani.json

Upozornenie: Nejde o poskytovanie právnych služieb podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii - to je podľa § 1 ods. 2 činnosť vykonávaná sústavne a za odmenu, čo tieto vzory nespĺňajú. Vzor slúži ako všeobecná predloha a nemusí zodpovedať vašej konkrétnej situácii. V zložitejších prípadoch sa poraďte s advokátom.